Presentacion de ADP

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

FACULTAD DE INGENIERÍA Y
ARQUITECTURA

UES

Resumen de los
Principios Fundamentales


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Un Proyecto es una serie de tareas no rutinarias designadas a
cumplir con una meta específica.
Éxito = cumplir con las expectativas.
Un proyecto exitoso se enfoca en los objetivos y procesos para
cumplir con la finalidad prevista.
Los proyectos significativos se alineancon la misión, visión, y
los valores organizacionales y personales.
La técnica del desglose de objetivos o el mapa de ideas es una
herramienta que ayuda a explorar ideas creativamente.

Fases Típicas de un
Proyecto
Entusiasmo Desmedido
Desilusión
Pánico
Búsqueda del Culpable
Castigo del Inocente
Reconocimiento y Honor a los
NO Involucrados

Roles en la Administración de
Proyectos
•
•
•
•
•
•
•Cliente Clave – Stakeholder - (Interno u Externo)
Jefe de Proyecto (dueño)
Administrador de Proyecto
Patrocinador
Líder de Fase
Miembros del Equipo
Gerente funcional

Ejemplo del Mapa de Ideas
y desglose de objetivos

e
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De

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Beneficios del Desglose de Objetivos o
Mapas de Ideas
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Ayuda a anticipar alternativas
Ayuda a identificar los detalles de todo elpanorama
Ayuda a ver como las ideas encajan en el panorama
Involucran a todas las personas
Funcionan muy bien tanto con individuos como con
grupos

“Con práctica, la utilización del desglose de objetivos
de mapas de ideas, se vuelve más fácil la planificació

Resumen de la Planificación
• Asignar prioridades a factores de desempeño
• Usar tormenta de ideas (detecte, explore y considere losproblemas potenciales)
• Dividir el proyecto en partes administrables
• Documentar en columnas las partes y tareas en secuencia
• Determinar la duración de cada tarea y sus dependencias
• Determinar los recursos

ANALYSIS BAR
CHARTING (A. B.C.)
- ANALISIS POR GRAFICO DE BARRAS –
UNA TECNICA SIMPLIFICADA DE PLANIFICACION,
PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS

La técnica A. B. C. se aborda
mediante ciertospasos.
Lógica de las secuencias (a través de la
construcción de una red).
 Duración de las actividades (estimada en cada
actividad de la red).
 Ruta crítica y holguras.
 Programación (“cronograma” o gráfico de barras ).
Adicionalmente, contribuye a la presupuestación.


Para ayudar a que un proyecto sea realizado en
el orden, inversión y el tiempo planeado.

I. LOGICA DE LAS SECUENCIAS.(TECNICA A. B. C.)


Para presentar las actividades se usarán barras. La
descripción de cada actividad se coloca dentro del
rectángulo y se le puede identificar dándole un
número.
Entrega de
materiales

Instalación de
tuberias

17

18
Indica secuencia.
No duración.

Secuencia lineal...
Especificar
prueba
6

Probar Parte x

Obtener equipo
de prueba

20

18
Lista de
Constructores
23
Ordenar procederIniciar diseños

21

25
Arreglar caminos
de acceso
27

Construcción de redes.




La red puede dibujarse a partir de la caja de
inicio y desarrollarse desde el comienzo del
proyecto hacia adelante. ó
Comenzar el dibujo en la caja fin y
desarrollarse hacia atrás.
(Si se usa este procedimiento se debe hacer la pregunta ¿Qué
actividad tiene que estar terminada para poder comenzar ésta?
Esta es unaexigente prueba de lógica y constituye la principal
ventaja de comenzar por el fin.

)

Factores para establecer el detalle
de las Redes.



Nivel de Jefatura. (no se les deben presentar detalles que no
tiene relación directa con ellos )
Grado de Control (Si hay que tomar decisiones correctivas
semanalmente, esto da buena indicación para la duración mínima de las
actividades que se quierenindividualizar




)

Responsabilidad (cada actividad debe estar bajo la
responsabilidad de un recurso).
Número Máximo de Actividades (Para lograr un buen
control las redes deben limitarse alrededor de 250 actividades )

II. DURACION DE LAS ACTIVIDADES.
(TECNICA A. B. C.)






Lo único que se puede hacer es usar la mejor
estimación disponible en el momento que haya que
tomar la decisión....