presentacion eficac Tecnologias

“Unidad 2 Presentaciones electrónicas eficaces”

2.1 Perspectiva de la presentación
Una presentación es el acto en la cual una persona comunica cierta información a una audiencia. El termino presentación con el archivo elaborado en el software para presentaciones, esto es la presentación electrónica, la cual representa unos de los medios visuales posible para apoyar el contenido de laexposición.
El uso de la presentaciones es un medio eficaz para lograr objetivos, cuándo se producen con profesionalismo ofrecen grandes expectativas para llamar la atención, motivan a las personas a responder en forma afirmativa al presentador y al mensaje.
Una presentación implica comunicar para transmitir ideas en un diálogo de dos sentidos con objetivos muy variados, por ejemplo: vender ointroducir un producto o un servicio, transmitir información, capacitar etc.
Una presentación eficaz es el producto de un proceso de selección de la información, donde se plasman los puntos relevantes que sintetizan la esencia del mensaje y sirven para comunicar mejor su significado a partir del material disponible sobre el tema y el tiempo que se dispone para exponerlo.
2.1 Elementos que intervienen enuna presentación
Los elementos que intervienen en una presentación son:
Presentador: Es la persona que comunica el mensaje y por lo tanto asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación, y debe dar a conocer la comunicación y la aplicación de algunas técnicas comunicativas como la oratoria entre otras, y debe comunicar con absoluta seguridad transmitir sus conocimientos consinceridad con el fin de captar credibilidad y confianza al público.
Mensaje: Es el contenido de la presentación y su objetivo es claro y preciso, con información brece y necesaria fácilmente se asimila.
Audiencia: Es la persona o grupos de personas a las que se les presenta el mensaje y las personas para la cuales fue preparado el contenido y material de la presentación reunidos en un sitioespecifico como espectadores activos, dispuestos a no a recibir el mensaje.
2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones
Los factores de interacción inmediata que se da entre presentador mensaje- audiencia influyen otros factores a los que el presentador debe estar atento a los factores determinados por las actitudes, la cultura, la educación, la experiencia etc.
Canales de comunicación: Es latransmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal que se refiere a las palabras que emplea el presentador vocal y pertenece a las características de la voz y visual que se refiere a todo lo que se ve como las expresiones faciales, los gestos, actitudes.
Percepción: Es la impresión del mensaje o sensaciones que experimentan tanto la audiencia como elpresentador y el mensaje, como el presentador frente a la audiencia. Desde el inicio de la presentación hasta que finaliza e incluso después, es un factor clave que se debe cuidar en el momento de la planeación para tratar de generar percepciones positivas que favorezcan la respuesta, el efecto y el resultado del trabajo.
Retroalimentación: Es la respuesta espontánea de la audiencia al mensaje delpresentador durante la exposición, es un mensaje reciproco que se puede expresar de formas muy distintas, por lo que el presentador debe estar atento para actuar en consecuencia.
2.1.3 Tipos de presentación
Relación presentador- audiencia: Esta clasificación se basa en la relación entre el presentador y la audiencia y pueden ser internas o externas.
Presentación Interna: Es aquella en la que elpresentador y audiencia pertenecen a la misma organización e incluso puede subclasificarse en ascendente y descendente y es considerado la línea de mando jerárquico tradicional de los participantes.
Presentación Externa: Es el tipo de presentación, presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas. El contenido del mensaje debe ser preciso para evitar ambigüedades y no dar por hecho...