Presentacion En Power Point

ELEMENTOS DE UNA PRESENTACION EN POWER POINT
Reglas para ajustar la duración y el contenido.
Todas las reglas que vamos a citar parten de una premisa básica: hay que limitar al máximo la duración de la presentación para que el mensaje pueda llegar con claridad a los receptores. Porque decir más cosas no implica decirlas mejor. Al contrario. El exceso de datos penaliza la atención del usuario,que no es capaz de procesar todo el caudal de información. El uso de fórmulas numéricas sencillas nos ayuda a memorizar las reglas:

Regla 10/20/30
* 10 diapositivas
* 20 puntos en la fuente como mínimo
* 30 minutos de duración como máximo

Regla del 7×7
* No más de 7 líneas de texto por diapositiva
* No más de 7 palabras en cada línea

Regla del 3
No más de 3 partes:(1) Introducción
(2) Discusión
(3) Conclusión
Regla del 20:
Según esta regla, a partir de los 20 minutos la atención de un adulto decae. Por eso, si la presentación no puede llevarse a cabo en 20 minutos -que es lo más común- hay que intentar, cada cierto tiempo, cambiar un poco la forma y el fondo para mantener el interés.
Las fuentes
La tipografía juega un papel fundamental en el éxito desus presentaciones. Debe asegurarse de que todas las personas que asisten a su exposición entiendan lo que dicen las diapositivas.
1. Facilite la lectura: los tipos de letra que mejor se entienden son Arial, Tahoma, Verdana, Helvética,Times New Roman y Garamond. Algunos expertos aconsejan otras fuentes que tienen una estructurasimilar o que pertenecen a sus mismas familias. De cualquier manera, esmás fácil encontrar lasanteriores en cualquier sistema operativo o programa.
2. ¿Quién es quién?: cada elemento del texto debe tener una jerarquía diferente. Los títulos deben ser más grandes (entre 30 y 48 puntos) que el texto normal (entre 18 y 28 puntos). También es posibleutilizar diferentes tipos de letra para cada uno de ellos, pero sin mezclar más de tres. Eso sí, utilice lamisma fuentesiempre que emplee el mismo elemento en diferentes partes de la presentación.
3.Altas y bajas: no escriba grandes bloques de texto en mayúsculas, pues son más difíciles de leer.
Las imágenes
Los elementos gráficos son un buen apoyo para el contenido de la presentación, sobre todo para mostrar información comparativa o información que no se pueden describir con palabras.
1.Equilibrio ante todo:las imágenes deben estar bien balanceadas dentro de la presentación conrespecto al texto y otros elementos que aparezcan en la diapositiva. No se recomienda usar más dedos gráficas por diapositiva.
2.Que se vean: el texto de las tablas y otros recursos gráficos debe ser legible. Si tiene demasiadoselementos que obligan a reducir el tamaño de la letra o de las imágenes, es preferible que utilicesoloaquellos que desea destacar y elimine otra información de contexto.
3.Control de calidad: asegúrese de que las imágenes que utilice tengan un buen nivel de contraste y brillo, que sean claras y nítidas. Si por algún motivo debe manipularlas, mantenga las proporciones
.4.No sea pesado: utilice un programa de edición para reducir el tamaño de las imágenes, de manera queel archivo final no quedemuy grande (debe ser de sólo unos cuantos kilobytes).
Animaciones y transiciones
Garr Reynolds recomienda, utilizarlos con buen sentido. Las animaciones se ven bien, pero hay que ser moderados con su uso, como no más de 3 tipos de animación en una lámina y de tipos de transición entre láminas, en algunas ocasiones puede ser aburrido, como la animación de Power Point que hace dar vueltas a losobjetos o botar, etc.
Usa un tema, pero evita usar los de PowerPoint
Si bien las diapositivas o láminas no son lo más importante, hay que cuidar los detalles, y siempre es bueno tratar de implantar un tema a nuestra presentación, algo creativo que se relacione con lo que vamos a platicar, y lo más recomendable es que nosotros hagamos el tema, actualmente existen programas como Flash, PhotoShop...