PRESENTACION PARA PREZI


PRODUCCION Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL BUGALAGRANDE
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 901350


Objetivos generales
Aplicar los conocimientos aprendidos acerca de la normatividadvigente de la ley general de archivo, dando a mostrar los procedimientos que rige.
Objetivos específicos
1. Analizar el procedimiento establecido en la documentación del concejo municipal del municipiode Bugalagrande y renovarlo de acuerdo a lo aprendido.
2. Organizar los documentos cronológicamente para tener mayor accesibilidad y mejor manejo de ellos.
3. Obtener resultados positivos frente ala competencia desarrollada.

Marco legal ley 594 del 2000 ley general de archivo: todas las entidades deben de cumplir con la normatividad física de carácter obligatorio ya que los documentos sonpúblicos.

Competencias
Que competencias estamos trabajando: organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales de la organización.
Resultados de aprendizaje:
Iniciación de debilidadesque se encontraron en el concejo cinco máximos,
No cuentan con tabla de retención documental.
No cuentan con buen manejo del archivo.
Mala conservación de la documentación.
Documentos dañados,rasgados, rayados, manchados entre otras.
Documentos mezclados con temas diferentes.
Documentos sin fechas
Fortalezas encontradas:
El ambiente en el que trabajamos era el adecuado
Nos facilitaron las cajasde archivo y demás implementos
El apoyo de acuerdo con la normatividad y de acuerdo a las competencias que exigía, en el concejo
Le dieron la importancia a la organización del archivo
Nos entregaronla confianza y creyeron en nosotros.
Diagnostico en la parte de organización (imágenes) que se encontró como fue la coordinación como se llevó acabo y finalmente como se entrega.
División deactividades y asuntos cronología depuración, foliación (procedimiento de pegar los papeles más pequeños)
Sugerencia que organicen la tabla de retención, lo que nosotros los técnicos le damos al concejo...