Presentación Oral

PASOS PARA PREPARAR UNA PRESENTACIÓN ORAL1
Texto preparado por Sydel Sokuvitz

Las diferencias entre una presentación oral adecuada y una presentación oral profesional son
muy sutiles. Sin embargo, es relativamente fácil llegar a desarrollar una presentación altamente
profesional si se le planifica de antemano y se practica.
El objetivo de este informativo es explicitar aquellos factoresque conducen a una presentación
efectiva y exitosa.
1.

CLARIFIQUE LOS OBJETIVOS Y DETERMINE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al principio, es importante formular los objetivos generales y específicos que pretendemos
desarrollar en nuestra presentación oral. Estos objetivos debieran servir como principios
organizativos para el desarrollo de la introducción , del cuerpo principal y conclusión delmensaje.

2.

ANALICE LA AUDIENCIA.
Al preparar la presentación, es importante considerar la composición de la audiencia. Esto
significa preguntarse qué es lo que sabemos con respecto al público receptor de nuestro
mensaje, cual su el nivel de conocimiento sobre el tema específico a tratar , cual es la actitud
inicial que ellos debieran tener con respecto al tema y qué recomendacionesdebieran
considerar. Use esta información para adaptar su presentación a la concurrencia. Debe estar
especialmente consciente de que las audiencias están generalmente compuestas de personas que
poseen distintos niveles de conocimiento, actitudes y valores.

3.

SELECCIONE SUS MATERIALES.
Considerando que lo que Ud. presentará oralmente puede variar de alguna manera con el
contenido escrito,debe tener claro qué información incluirá/excluirá en su presentación. Una
vez que está decidido, es útil considerar el tiempo que requerirá para desarrollar cada una de las
áreas importantes.

4.

ORGANICE SUS MATERIALES.
Con respecto a la organización del material, es necesario determinar en primer lugar, el orden
lógico en que irá el material seleccionado. Posteriormente usted debe decidir"qué es lo que
viene a continuación", es también importante preparar (a) una sección introductoria con los
puntos claves que se incluirán en la presentación y (b) una sección de conclusión que enfatiza
los puntos importantes discutidos.
Es también importante prestar atención al uso apropiado de la transición de una idea a otra .

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Texto preparado por Sydel Sokuvitz

5.

PLANIFIQUEY PRACTIQUE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES.
Practique y estudie el tiempo que demorará su exposición. Se requiere de una práctica
considerable para desarrollar una presentación efectiva y fluida.

ESTRUCTURANDO UN MENSAJE CENTRADO EN UNA AUDIENCIA.
LA PSICOLOGÍA DEL ESCUCHAR
A.

LAS PERSONAS ESCUCHAN MEJOR CUANDO SIENTEN LA NECESIDAD DE
HACERLO.
Las personas sienten una necesidad de escucharcuando se enfrentan a problemas. Sin embargo,
la sóla existencia de un problema no necesariamente hace que la audiencia le preste atención.
El conferencista efectivo provoca en la audiencia un deseo inmediato por escucharlo.

B.

LAS PERSONAS ESCUCHAN MEJOR CUANDO ES FÁCIL COMPRENDER EL
MENSAJE.
Usted, como conferencista, debe entender que a los oyentes que se les sobrecargan coninformación compleja, deben ser conducidos en la elaboración de la compleja información que
se les entrega.

II.

Los conferencistas pueden utilizar dos estrategias cuando utilizan la psicología para escuchar.

A.

LOS CONFERENCISTAS SON MÁS EFECTIVOS CUANDO SUS MENSAJES
DETERMINAN UNA NECESIDAD, LA SATISFACEN Y PROPORCIONAN UN
RESULTADO TANGIBLE.

B.

LOS MENSAJES SON FÁCILES DE ENTENDERCUANDO LOS CONFERENCISTAS
GUÍAN A LOS OYENTES A TRAVÉS DE SUS PENSAMIENTOS EN FORMA CLARA.

1.-

Las señales son frases cortas que indican en que parte Ud. está en su mensaje.
"Mi segundo punto es..."
importante que esto..."

"Más aún..." "No sólo...pero también"..."Parecido a esto..." "Más

2.-

Los resúmenes internos son frases breves que recopilan los puntos principales de...