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REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS
Acuerdo 07 de 1994
Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos
La Junta Directiva del Archivo General de la Nación de Colombia
en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el Decreto 1777 de 1990.
Considerando:
Que el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo Generalde la Nación y en su
literal b) preceptúa: «fijar políticas y expedir reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso
adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la
materia adopte la Junta Directiva».
Que el numeral d) del citado artículo estipula que es función del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION:
«Formular, orientar,coordinar y controlar la política nacional de archivos...»
Que el artículo tercero del Decreto 1777 de 1990, señala los objetivos del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
y en su numeral a) manifiesta: «Velar por la conservación, incremento y difusión del patrimonio documental de
la Nación mediante la planeación y la formulación de la política archivística a nivel Nacional...»
Que
el
artículo
cuartodel
Decreto
Ibídem,
precisa
las
funciones
del
ARCHIVO
GENERAL DE LA NACION y en su numeral h) indica: «regular y racionalizar la producción, gestión y
administración de los archivos de la Administración Pública».
Que el artículo octavo del Decreto 1777, establece las funciones de la Junta Directiva, y en su numeral
a)dispone: “Adoptar y evaluar periódicamente la política archivística anivel nacional, y que en su literal c)
taxativamente manifiesta: «Expedir normas y reglamentos generales sobre organización de los archivos,
administración y gestión de documentos, descripción, investigación, consulta, reprografía, certificación,
transferencias, retención, selección y conservación de documentos y en general sobre aquellos aspectos que
exija la racionalización y normalizacióndel trabajo archivístico a nivel nacional».
Que en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 80 de 1989 y en el Decreto 1777 de 1990,
Acuerda:
ARTICULO PRIMERO. Adoptar y expedir el presente Reglamento General de Archivos, como norma
reguladora del quehacer archivístico del país.
Parte Preliminar
ARTICULO 1° Principios rectores. Los Archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, enparticular los
.
de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de principios, derechos y deberes consagrados en la
Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control ciudadano en las decisiones que los
afecten en los términos previstos por la Ley.
Los documentos que conforman los archivos son importantes para la administración y la cultura porque son
imprescindiblespara la toma de decisiones basadas en antecedentes y porque pasada su vigencia se
convierten en fuentes de la historia y componentes valiosos del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
Los archivos son parte fundamental y constitutiva de la Administración Pública, órganos consultivos esenciales
del Estado, instrumentos básicos para su modernización, manifestaciones concretas de sugestión, su política y
sus finalidades.
Los archivos, por su propia naturaleza, son consustanciales a la gestión gubernamental; son parte legítima y
necesaria para el funcionamiento del Estado; constituyen una herramienta indispensable para la administración
de la justicia y para la gestión económica, política y administrativa del mismo; son testimonio de los hechos y las

obras; documentan laspersonas, los derechos y las instituciones; favorecen la acumulación de los elementos
necesarios para la comunicación de las ideas y la continuidad de los pueblos. Como centros de información
institucional contribuyen a la eficacia y secuencia de las agencias del gobierno en el servicio al ciudadano.
En un sistema democrático los archivos son tribunal de última instancia con relación a la...