Presupùestaos

Manual de presupuestos

Presupuesto

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina)durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo ybajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizacionesprivadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, porel contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento oinforme que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.

Manual de presupuestoUn manual de presupuesto es un conjunto de instrucciones escritas que dictan las normas y procedimientos para elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto. Tiene como fin documentar elproceso. Sirve de guía integral para la actividad presupuestaria

Esto es lo que debe abarcar un manual de presupuesto:

• Objetivos del plan presupuestario
• Organización a través de la cualfuncionará el presupuesto
• Deberes y responsabilidades del comité de presupuesto
• Deberes y responsabilidades de los jefes de las unidades
• Duración del periodo presupuestario
• Procedimiento parala elaboración y aprobación del presupuesto
• Fechas en las que deberán estar listas las cédulas e informes presupuestarios
• Procedimientos para verificar el cumplimiento del presupuesto
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