Presupuesto Cristobal Del Rio

SUPERVISION Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
El seguimiento del avance (los costos reales y el uso real del recurso) es un componente real de la administración de proyectos. La mayor parte de estos paquetes le permiten al usuario definir un plan de líneas base y comparar el progreso y los costos reales con los que aparecen en este plan.
PROGRAMACION
Con frecuencia en el mundo real, los proyectosson muy grandes y la programación de las actividades en forma manual puede ser un proceso extremadamente complejo. Los paquetes de programas de computación para la administración de proyectos proporcionan un respaldo amplio y con frecuencia automático a la programación.
SEGURIDAD
Una característica relativamente nueva de estos programas, es la seguridad. Algunos sistemas proporcionan el accesomediante contraseñas al propio programa de administración de proyectos o bien a sus archivos individuales o a información especifica dentro de un archivo. Ej. Precios.
CLASIFICACION Y DEPURACION
La clasificación le permite al usuario contemplar la información en un orden deseado, como los precios del más alto al más bajo, los nombres de los recursos o tareas en orden alfabético. La mayor parte delos programas permiten niveles múltiples de clasificación.
La depuración permite al usuario seleccionar solo cierta información que cumpla algunos criterios específicos.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Factores a considerar antes de elegir un paquete de programas de computación para administración de proyecto dependiendo de cada una de las necesidades individuales:
1. Capacidad. Preocupacionesprincipales:
* Que el sistema pueda o no hacer la cantidad de tareas que se espera que realice
* Numero de recursos que espera necesitar
* Cantidad de proyectos que espera manejar en forma simultanea
2. Medios de documentación y ayuda en línea: la calidad de estos varia mucho entre los paquetes de programas de computación para la administración de proyectos por lo cal debe tomarse encuenta lo siguiente:
* La facilidad de lectura del manual del usuario
* L a presentación lógica de las ideas en el manual
* Al nivel de detalles que presenta y la ayuda en línea
* El numero y la calidad de ejemplos proporcionados
* El nivel de la discusión de características avanzadas
3. Facilidad de uso: este es un factor importante en la selección de cualquier tipo depaquete de programas de computación. Debe tomarse en cuenta:
* La apariencia y la sensación del sistema
* Las estructuras de los menús
* La disponibilidad de teclas para atajos
* Los colores de las presentaciones
* La cantidad de información en cada presentación
* Las facilidades con que se pueden capturar los datos, con la que se pueden modificar los datos existentes,y con las que se pueden elaborar informes
* La calidad de las impresiones que se producen
* La consistencia entre las pantallas
* La cantidad de aprendizaje requerido para adquirir habilidad con el sistema

4. Características disponibles, en este caso se debe tomar en cuenta si el sistema proporciona o no las características que se requieren para su organización. Por ej.
*¿Incluye el paquete estructuras de división de trabajo, graficas de Gantt y diagramas de red?
* ¿Qué tan buenos son los algoritmos de nivelación y suavizamiento de recursos?
* ¿Puede el sistema clasificar y depurar información, supervisar el presupuesto, elaborar calendarios a la medida y ayudar con el seguimiento y el control?
* ¿Tiene la capacidad de verificar y ayudar a resolverla asignación exagerada de los recursos?

5. Integración con otros sistemas. Algunos sistemas permiten una integración muy básica con algunos paquetes de programas de computación de amplio uso, mientras que otros proporcionan una integración sofisticada con bases de datos distribuidas e incluso con bases de datos orientados a objetos.

6. Requisitos de instalación: lo que se tiene...