Presupuesto De Ventas Utilizando Minimos Cuadrados
1. DEFINICION
El presupuesto de ventas es un componente del presupuesto general de una entidad. Los presupuestos de ventas generalmente determinan el nivel de actividad al cual una empresa establece todos los presupuestos. Sin embargo, si una empresa puede vender más de lo que puede producir, debe considerar primero sus restricciones de producción.
En laelaboración del presupuesto de ventas deben considerarse los procesos de estudio y diagnostico, de la forma siguiente:
a) Estudio
Comprende el establecimiento de condiciones que tienen efecto sobre las ventas (en términos generales) y clasificación de dichas condiciones por categorías sistemáticas.
b) Diagnostico
Comprenderá la forma como se verán afectadas las ventasque se analizaran por las condiciones determinadas antes o si bien no se verán afectadas.
La información y los datos para la elaboración de un presupuesto de ventas se obtienen de:
• Agente de Ventas
Es quien dará a conocer las reacciones de los consumidores de los productos a través de encuestas, cuestionarios, entrevistas, etc.
• Gerente de VentasTiene la facultad de proporcionar información sobre tendencias de crecimiento de la industria, desenvolvimiento comercial, cambios de mercado, etc.
• Ingeniero Industrial
Proporciona información sobre el diseño del producto, reducción de costos de producción, desarrollo de otros productos competitivos en el mercado, etc.
• Economista
Comoprofesional individual, facilita la información relacionada con los cambios en la economía nacional y regional, así como de que forma se verán afectados por las regulaciones legales del país; ingresos nacionales y su distribución, corrientes fundamentales de la economía en su conjunto y que puedan tener efecto sobre las ventas.
2. METODO DE LINEA RECTA O TENDENCIAS (mano libre, análisisestadístico)
Consiste en establecer mediante un análisis de la tendencia de las ventas una serie de años, el pronóstico de ventas futuras, se clasifica en:
a) Método Aritmético Simple
Se toma el año base de la serie y se compara con el último año de la misma.
La variación se divide dentro del numero (cantidad) de periodos y el resultado es el factor de la acumulación.El factor de acumulación se suma al ultimo año, para determinas las ventas esperadas para el año que se esta pronosticando.
EJEMPLO # 1
La empresa “LA GRAN LECCION, S.A.”, presenta información estadística de sus ventas de utiles escolares por los últimos seis años, con lo cual se necesita establecer las ventas proyectadas para el año 2009 utilizando el métodoaritmético simple.
|Años |Ventas (Unidades) |
|2003 |25,000 |
|2004 |27,500 |
|2005 |24,000 |
|2006 |26,000 |
|2007 |28,000 |
|2008 |29,500 |SOLUCION
1. Comparacion año base y ultimo año:
2008 29,500 unidades
2003 25,000 unidades
Incremento 4,500 unidades
2. Determinacion del factor de acumulación
4,500 unidades / 5 = 900 (factor de acumulación)
3. Ventas esperadas para el año 2009
Ventas año 2008 29,500 Unidades
(+) Factor deacumulación 900 Unidades
Ventas año 2009 30,400 Unidades
4. Comprobacion
|Años |Factor de Acumulacion |Ventas más Factor de |
| | |Acumulacion |
|2003 |900 |25,000 |
|2004 |900 |25,900...
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