PRESUPUESTO EVENTO

EL PRESUPUESTO DE UN
EVENTO
Zoraida I. Rodriguez Pacheco

EL PRESUPUESTO
El
presupuesto
es
una
importante herramienta que nos
ayudará a obtener una visión
clara, amplia y realista de los
recursosmateriales
y
financieros que se requerirán
para desarrollar con éxito un
evento

ELEMENTOS
Egresos
Representa el monto total invertido en la
organización de un evento, es el total de gastos en
que seincurre.
Al
planificar
un
evento
y
desarrollar
su
presupuesto, tenemos 2 tipos de costos o egresos:

COSTOS FIJOS
Los costos fijos son los que vamos a tener que cubrir independientemente
de lacantidad de asistentes que lleguen al evento, esto es:
- Producción pre-evento, gastos de personal designado y papelería.
- Difusión, promoción del evento, publicidad y rueda de prensa.
- Diseño, impresión ycosto de envío de invitaciones.
- Locación, el lugar dónde se hará el evento.
- Área y servicio de estacionamiento.

COSTOS FIJOS
Equipamiento técnico, sonido, proyección, decoración, fotografía yvideo.
- Viáticos, transporte y alojamiento de oradores e invitados especiales.
- Actos protocolares de apertura y cierre del evento.
- Traductores si fuera necesario.
- Sistema de inscripción yacreditación.
- Contratación de show o actividades, extra al evento.
- Cobertura de seguro de equipamiento y personal.
- Honorarios de
arquitectos, etc.

servicios

profesionales,

contadores,

- Serviciode fletes, transporte, montaje y desmontaje.

abogados,

COSTOS VARIABLES
- Material de acreditación, credenciales, programas, folletería, regalos o recordatorios, diplomas,
etc.
- Servicio deCatering, coffee breaks, almuerzos, cenas.
- Personal ocasional.
-- Computadoras y mobiliario.
- Gastos bancarios.
- Personal de seguridad y limpieza
- Transportes
- Llamadas telefónicas
- FotocopiasIMPREVISTOS
Se recomienda considerar entre un 10% y 15% de los
posibles egresos totales.
Esto nos dará la flexibilidad necesaria al presupuesto,
para llegar al final del evento pudiendo cubrir cualquier...