presupuesto maestro

PRESUPUESTO MAESTRO

Introducción.
El presupuesto implica la necesidad de una etapa previa de previsión y planificación, en el sentido de decidir por adelantado lo que ha de hacerse, lo que equivale a proyectar un curso de actuación como consecuencia de reconocer la necesidad del desarrollo anticipado de la gestión de la Empresa, tanto en el aspecto económico operativo real como en elfinanciero.
De esta forma la acción o gestión empresarial puede quedar encuadrada entre el Presupuesto, la Decisión y el Control, ya que la aceptación de las pautas de conductas previamente establecidas constituye la única norma para evaluar, premiar o rectificar la ejecución realizada.
En Cuba desde hace varios años se vienen perfeccionando los métodos y estilos en la Planificación, evolucionandobásicamente de una planificación balancista a una Financiera la cual destaca el carácter integrador de toda actividad de la empresa y que es internacionalmente conocida como Planificación Presupuestaria, que ha condicionado la aparición del Plan de negocio, de las entidades todo ello adecuándolo a nuestra realidad y nuestra economía socialista.
Acorde con ese cambio de método y estilo de administraren la mayoría de las organizaciones empresariales y presupuestadas cubanas se está implementando el proceso de planeación estratégica, pero sucede que en ocasiones se trazan estrategias que no están acorde con los recursos disponibles( humanos, económicos y financieros), ni con los posibles a obtener en el futuro mediato e inmediato, situación que le imprime al proceso un carácter voluntarista yeste provoque efectos indeseables tales como: 1) incumplimiento de la mayoría de los objetivos previstos; 2) los miembros de la organización implicados en los objetivos sienten gran presión de trabajo y terminen priorizando sus objetivos individuales; etc. Todo lo cual va en detrimento de los propósitos de la organización como un todo, por eso es imprescindible abordar este problema social, quetiene un carácter objetivo y es de interés de la sociedad.







¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Es la cuantificación de los planes futuros de acción propuestos por la dirección de una organización

TIPOS DE PRESUPUESTO












CICLO PRESUPUESTAL
Planifican desempeño compañía y subunidades.
Analizan resultados reales v/s planificado.
Análisis de desviaciones y accionescorrectivas.
Planifican para periodo siguiente.



VENTAJAS
Promueven la coordinación y la comunicación entre las subunidades dentro de la compañía.
Proporcionan un marco de referencia para evaluar el desempeño.
Motivan a los gerentes y a los empleados.

IMPORTANCIA
Minimizar riesgo en las operaciones
Mecanismo para la revisión y dirección de políticas y estrategias de la empresa.Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período
Ayuda a la determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización.
Ayuda a la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/odepartamentos.
Suministra expectativas definidas acerca de los resultados de las decisiones.

LIMITACIONES
Solo es una estimación
No debe sustituir a la administración.
Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
Poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.Están basados en estimaciones y pronósticos, no permitiendo la consideración de hechos imprevisibles como cambios de preferencia del mercado o acciones sorpresivas de la competencia.
Su objetivo no es minimizar el riesgo, si una actividad es riesgosa, lo que hará el presupuesto es simplemente reflejar ese riesgo.

PARA TENER EN CUENTA…
Los presupuestos no se deben administrar en forma rígida...