Presupuesto Maestro


INTRODUCCION


Una Organización, cualquiera que sea, debe tratar de resolver el problema de la asignación de recursos (humano, tecnológico, financiero, planta física, etc.), y es a través de un buen proceso presupuestal como se busca asignar estos recursos, en la forma más racional posible a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al desarrollo de las actividadesnormales del negocio.
El presupuesto es un plan de operaciones y recursos de la Empresa, expresado en términos monetarios, que se elabora para lograr en el próximo año los objetivos propuestos por la alta dirección.
La alta dirección de la Empresa quiere, a través de este proceso presupuestal, lograr un buen sistema de información de presupuestos que satisfaga sus necesidades administrativas yfinancieras, permita evaluar su impacto, apoye la toma de decisiones relacionadas con la adecuada asignación y ejecución de recursos y ayude a su elaboración y control. Así mismo espera que el presupuesto sea observado como una herramienta, que con un enfoque integral y sistémico, contribuya al logro de los objetivos Institucionales.
En tal sentido, el proceso de elaboración del presupuestoimplica, para los responsables de cada una de las dependencias de la Empresa, la necesidad de definir una etapa de previsión y planificación, en el sentido de decidir por anticipado lo que ha de hacerse el próximo año en cada una de ellas y/o en los proyectos a cargo.
Esta planeación de las diferentes áreas o unidades estratégicas, expresada en términos cuantificables, debe estar directamenterelacionada con los planes operativo y estratégico de la Empresa.











DESARROLLO DEL TEMA
Presupuesto de inversión
Una de las actividades básicas y necesarias para las Pymes es sin duda la inversión. La inversión se enfoca casi siempre a la adquisición de un material que nos ayudará a rentabilizar y sacar adelante nuestro negocio, facilitando la actividad, o simplementepermitiéndonos realizarla. En este caso, el presupuesto de una inversión hace referencia al cálculo que realizamos sobre los gastos e ingresos, de los pagos y cobros que vamos a tener que realizar o contabilizar mientras se desarrolle la vida útil de la inversión, es decir, el proceso de realización, mantenimiento y el posterior desprendimiento de la misma.

La forma de estimar este presupuesto es la que seconoce como sistemática y que apela, en primer término a la experiencia pasada y a las previsiones que hay de futuro, siempre desde una óptica crítica que nos haga ser objetivos con las posibilidades de vida útil de la inversión, es decir, contemplando los riesgos con un espíritu crítico. También depende mucho del tipo de inversión, ya que aquellas que produzcan un elemento de cálculo más rápidoy certero, menos riesgo conllevarán a la hora de valorar.

Esta operación es básica y su utilidad es innegable ya que nos ayuda a tomar decisiones a la hora de invertir y de realizar pronósticos. Además, es una forma de vincular las agendas presupuestarias con los planes de futuro, y así observar otras necesidades.

Para realizar este presupuesto necesitamos rodearnos de varios elementos, deconceptos y de actitudes, no obstante debemos resumirlas todas en los siguientes pasos necesarios: 

En primer lugar una descripción certera de la inversión-compra, seguido de un dossier en el que se especifique la actividad o proyecto que se quiere realizar , es decir a qué va destinada la compra que realizaremos, después la previsión de fecha para la compra,  los gastos que van a surgir de lacompra hasta que la misma esté funcionando, el precio de la inversión y su tipo impositivo; muy importante es la forma de financiación, y los gastos que esto nos va a conllevar, en esta dirección podemos valorar las subvenciones disponibles, el consumo que nos producirá, un cálculo de la vida de utilidad que va a tener; es igual de importante el valor de amortización fiscal que nos puede...