Presupuesto


República Bolivariana de Venezuela
Universidad Bicentenaria de Aragua
Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales
Escuela de Contaduría Pública
Edo. Aragua





CONTROL DE PRESUPUESTO








INTRODUCCIÓN
Para dar paso a este trabajo de investigación y dar un comienzo certero de donde ha aparecido esta herramienta administrativa-financiera tan importante, hemos tomadocita de un autor relevante dentro de nuestra investigación con el fin de dejar claro el desarrollo del presupuesto en el pasar del tiempo y así obtener un comienzo del presupuesto que con el uso correcto de palabras podríamos decir, que desde el inicio de nuestras vidas somos presupuesto propio y presupuestamos nuestro porvenir, a continuación dicho extracto:
Bastante aventurado es pretenderubicar los orígenes de las actividades presupuestarias, tanto en el espacio, como en el tiempo. En efecto, ya Virgilio, (70-19a.C.) en su poema épico “La Eneida”, nos dice: “He anticipado todas las cosas y las he planificado todas de antemano en mi mente...”.En la extensión amplia de la palabra, el hombre ha presupuestado desde la más remota antigüedad; desde el momento mismo en que se Inició en lavida de relación y de competencia. Parece ser que los ingleses fueron quienes dieron mayor impulso y perfeccionaron las actividades presupuestarias; pues desde hace más de un siglo adoptaron el sistema de presupuestos para el control de los ingresos y gastos del Estado, en el siglo 17.El gobierno de los Estados Unidos adoptó el control presupuestario en 1921.
En Venezuela se creó el “ConsejoNacional de Presupuesto en 1941; pero es indudable que desde mucho antes se hacía uso de los presupuestos, pero en forma incoherente. La complejidad del mundo competitivo de los negocios ha hecho cada vez más necesario el empleo de presupuestos en las gestiones comercio-industriales; puesto que los mismos permiten establecer metas y constatar, sobre la marcha, se lleva buena orientación hacia tales metaso si se han experimentadas desviaciones; para tomar las decisiones pertinentes y efectuar a tiempo los ajustes debidos. De esta forma, los presupuestos vienen a constituir instrumentos administrativos de incalculable valor para la toma de decisiones y para la evaluación y control de las actividades. Este control es aplicado a todo un sistema administrativo, en el cual todas las operaciones hansido previstas planificadas y posteriormente puedan compararse los resultados, obtenidos mediante cifras.”

CONTROL DEL PRESUPUESTO
El control a los presupuestos tiene por objeto medir la eficiencia en el cumplimiento de metas, programas y políticas en la etapa de su ejecución.
En la práctica, este control consiste en un análisis comparativo de las cifras real mente ejecutadas contra lascontempladas en los diferentes presupuestos, sobre la base de los informes de desempeño que deben ser efectuados en determinados periodos o cuando los niveles de decisión lo consideren necesario. Ese control generalmente se efectúa a tres (3) niveles de acuerdo con su grado de responsabilidad; ellos son:

  1. Nivel de gerencia

  2. Nivel de departamento

  3. Nivel de producto

Algunospresupuestos pueden no cumplirse cabalmente en el momento de su ejecución, por decisión o negligencia de la gerencia.

NIVEL DE GERENCIA

Cuando el control es efectuado en el nivel gerencial debe observarse la ejecución de la totalidad de los presupuestos, tanto operativos como financieros, en cada uno de los periodos y establecer los posibles responsables para aplicar los correctivos a lasvariaciones resultantes; en otras palabras, se analizara el comportamiento de las ventas, de la producción, de los consumos de materia prima y mana de obra, la incidencia de los costos indirectos, los niveles de inventario, la rentabilidad de cada producto y de la producción en general, la cantidad de intereses que pagamos o captamos y su importancia en el estado de resultado y la rentabilidad rotal...