presupuesto

Presupuesto

Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo ybajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año

Ventajas de los presupuestos

Los presupuestos se pueden preparar de diferentes formas, dependiendo de la complejidad deseada. Todosellos conllevan una serie de ventajas, incluso los presupuestos más simples presentan enormes ventajas por razones internas y externas.
A continuación se presentan algunas ventajas:
1. Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.
2. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, para que puedan identificar las diferentes alternativas.
3. Dirige el esfuerzoy la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.4. Hace hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que permite ver rápidamente las debilidades de una organización.
5. Sirve como medio de comunicación.
6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos.
7. Indica aquellas áreas faltas de control,proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema

Duración de los períodos del presupuesto
Duración del periodo contable y periodo de presupuesto, convencionalmente se ha establecido el periodo de validez del presupuesto en un año, el cual se hacecoincidir con el ejercicio contable, y este a su vez con el año fiscal.
Sin embargo, para efectos de retroalimentar el proceso, este tiempo se considera extenso, por lo cual el presupuesto se divide en periodos más cortos, generalmente mensuales para coincidir con los reportes contables.

LOS PRESUPUESTOS SE DIVIDEN EN LAS SIGUIENTES ETAPAS:
Duración del presupuesto: que es de un año o de dos.Mecánica del control presupuestal: sincronización y coordinación de actividades.
Fases del control presupuestal: planeación, formulación, aprobación, ejecución y control.
Manual de presupuestos: contenido de los objetivos y su duración.




Principios que rigen el presupuesto:
a) Universalidad: El presupuesto debe contener todos los gastos del poder público ya que no podrá hacerse pago algunoque no esté previsto en el presupuesto o en ley posterior.
b) Unidad: Está contenido en un solo documento, aunque cabe la excepción de que el Ejecutivo envíe un decreto de reforma al presupuesto aprobado por las dos cámaras para hacer nuevos gastos, esto interpretando el artículo 126 Constitucional.
c) Especialidad: Deben detallarse los rubros que se dividen en:
* Ramos: Corresponden a losdistintos poderes, secretarías, entidades
paraestatales
* Programas: Las cantidades asignadas a cada dependencia se destinarán a los programas de acción que desarrollarán, es decir, se da mayor importancia a las actividades que realiza el gobierno
* Subprogramas: Señalarán objetivos y metas de los programas
* Partidas
d) Planificación: Con el propósito de continuar y cumplir las metaspropuestas en un plan nacional de desarrollo económico y social. Este principio consiste en elaborar un plan de trabajo donde se planee la actividad a realizar, describiendo detalladamente las necesidades a satisfacer y los objetivos planteados. Además se establecerán con precisión tiempos y movimientos, haciendo una estimación del costo de la actividad y una calendarización de las partidas...