presupuesto

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA II
SESION 07: EL PRESUPUESTO

Mg. Rosanna Cava Q.

Mg. Rosanna Cava Q.

EL PRESUPUESTO: CONCEPTO
Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y
gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en
forma anual.
Es un plan de acción dirigido a cumpliruna meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto
se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un
año.

Mg. Rosanna Cava Q.

ELPRESUPUESTO: CONCEPTO

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en
términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr
los objetivos fijados por la alta gerencia.
Veamos los principales elementos del concepto de presupuesto:
1.- Es un plan: significa que el presupuesto expresalo que la
administración tratará de realizar, de tal forma que la empresa logre un
cambio ascendente en determinado período.

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EL PRESUPUESTO: CONCEPTO
2.- integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades
de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido
a cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivoglobal. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de
la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la
organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro,
formado por las diferentes áreas que lo integran.
3.-

coordinador:

significa

que

los

planes

para

varios

de

los

departamentos de la empresa deben serpreparados conjuntamente y en
armonía. Si estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no
puede ser igual a la suma de las partes, creando por tanto confusión y
error.

Mg. Rosanna Cava Q.

EL PRESUPUESTO: CONCEPTO
4.- En términos financieros: indica la importancia de que el
presupuesto sea presentado en la unidad monetaria, para que sirva
como medio de comunicación, ya que deotra forma surgirían problemas
en el análisis del plan anual. Por ejemplo, al hacer el presupuesto de
requisición de materia prima, primero es necesario expresarlo en
toneladas o kilogramos, y después en nuevos soles; el presupuesto de
mano de obra, primero en horas hombres y después en nuevos soles. Si
no tradujéramos todo a una misma medida, hablaríamos de toneladas,
horas de mano de obra,etc., lo cual sin duda alguna traería confusiones.

Mg. Rosanna Cava Q.

EL PRESUPUESTO: CONCEPTO
5.- Operaciones: Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto
es la determinación de los ingresos que se obtendrán, así como de los
gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la
forma más detallada posible.
6.- Recursos: no es suficiente determinar los ingresosy gastos del
futuro, la empresa también debe planear los recursos necesarios para
realizar sus planes de operación. Esto se logra básicamente con la
planeación financiera, que incluye principalmente:
A) presupuesto de efectivo
B) presupuesto de adiciones de activos ( inventario, cuentas por cobrar,
activos fijos).

Mg. Rosanna Cava Q.

EL PRESUPUESTO: CONCEPTO
7.- Dentro de un periodofuturo determinado: un presupuesto siempre
tiene que estar en función de un cierto período.
Después de analizar la definición anterior podemos, en términos más
sencillos, afirmar que el presupuesto en unja empresa consiste en
cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y
los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la
empresa para servir...