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GUÍA DE PRESUPUESTO Y SU CONTROL
Lcdo. Luis pacheco

Presupuesto y Control Presupuestario - Introducción
PLANIFICACION
De las funciones de la Gestión de Empresas, planificar, organizar, dotar de recursos humanos, dirigir y controlar. Planificar y controlar conforman un ciclo, que constituye un pilar fundamental de la gestión de empresas.
La gestión de empresas, tal como la definimos enel primer Capítulo, es el proceso de fijar objetivos y metas y de desarrollar las actividades para alcanzarlos mediante el empleo eficiente de los recursos, humanos, materiales y de capital. De esta manera, la eficacia en la gestión de empresas se reconoce en la medida en que se ha logrado cumplir con los objetivos y metas propuestos, y la eficiencia, si ello se ha realizado utilizando la menorcantidad de recursos posible.
La planificación no serviría de nada sin el control, porque planificar implica dotar de un rumbo a la empresa, para no ir a la deriva, trazarse los objetivos y metas que se pretende lograr, pero si no se realizan controles periódicos, se puede estar desviando el rumbo y no darse cuenta. Controlar consiste en medir el grado de cumplimiento de lo planeado, es decir,verificar si se está siguiendo el rumbo establecido, con el objeto de efectuar las correcciones a tiempo.
El ciclo Planificación - Control comprende: 1) el establecimiento de objetivos generales y de largo plazo para la empresa; 2) la especificación de las metas detalladas de la empresa; 3) la elaboración de un plan de utilidades general y de largo plazo, basado en el retorno de la inversión; 4) laelaboración de un plan de utilidades de corto plazo detallado, por responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos, productos, proyectos, etc.); 5) el establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño, detallados por responsabilidades asignadas; y, 6) el establecimiento de procedimientos de seguimiento.
Los planes pueden ser de corto, de mediano y de largo plazo.Presupuesto
Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajociertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar laconsecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso derealizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. Sistema total de administración empresarial.


Funciones de los presupuestos
Las siguientes tres funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:
La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.
El controlpresupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas...