Presupuesto

MATERIA : PRESUPUESTOS (PATRICIO JIMENEZ)

INTRODUCCION.-

Si bien un presupuesto es algo que forma parte de la vida cotidiana de todos los individuos, siempre es difícil definirlo con precisión.
Cuando una persona va a subirse a un bus y antes de ello cuenta el dinero que tiene en su bolsillo, está haciendo un presupuesto; cuando la dueña de casa cuenta el numero de personas que ese díavan a almorzar en su hogar, antes de decidir la cantidad de pan a comprar, está haciendo un presupuesto; cuando el conductor del automóvil observa el marcador del tanque de gasolina para ver se le alcanza ésta para llegar a su destino, también está haciendo un presupuesto.
Cada persona, a lo largo de un día cualquiera, hace infinidad de presupuestos inconscientemente, pues este concepto no serefiere solamente a grandes proyectos, sino que también a la simple cuantificación estimada de alguna actividad futura.
De aquí se desprende la definición más simple de presupuesto: "Es la cuantificación de un plan".
Ante cualquier proyecto o plan, es decir, ante cualquier idea de desarrollar una actividad, la acción de cuantificar los diversos aspectos relacionados con dicho plan, tales comocostos, horas, personas, etc., representan una forma de presupuesto.
Existe en general la creencia de que un presupuesto está siempre relacionado con dinero, es decir, se trataría de ver cuánto va a costar una actividad determinada o qué rentabilidad va a producir, pero no es necesariamente así.
Un presupuesto puede estar confeccionado en unidades monetarias o en unidades físicas, ya sea, porejemplo, en unidades de materias primas, en litros, kilos o metros, en unidades de tiempo o en cualquier otro elemento que sea susceptible de ser medido, es decir, que tenga la unidad de medida definida y exista el instrumento de medición, sea con cero relativo o con cero absoluto.


PRESUPUESTO Y PLAN ESTRATEGICO.-

Al ser un presupuesto la cuantificación de un plan, establece el requisito de quedicho plan se encuentre explícito, pues un plan simplemente implícito no es susceptible de ser cuantificado.
Por lo tanto, al existir planes explícitos, se puede decir que, aunque sea en forma incipiente, existe un proceso de planificación en la organización, y por ende, existe la formulación de una estrategia.
Ello leva a un primer nivel de mayor rigurosidad en la definición, ya que enrealidad habría que decir que:
"Un presupuesto consiste en la cuantificación de un plan estratégico".

O en otras palabras, en la cuantificación de un plan explícito con objetivos futuros a alcanzar claramente definidos.
Pero, ¿cuál es la necesidad de cuantificar un plan?.

Básicamente hay dos razones que establecen esta necesidad, la primera es una necesidad decisional, entre la formulación de unplan y su puesta en marcha, media una acción que se llama decisión.
La segunda razón es que, una vez puesto en marcha el plan es necesario verificar si se va cumpliendo tal como se pensó o la realidad muestra variaciones con respecto a lo planeado, es decir, se requiere de otra acción llamada control.
Así se llega a una mejor definición, pues un presupuesto vendría a representar la:"cuantificación de un plan estratégico con la finalidad de ser una herramienta informacional para la adopción de la decisión de su puesta en marcha y además, para servir de elemento base en el control del cumplimiento de dicho plan".
A esta altura del análisis, parece conveniente detenerse un momento para entender mejor qué significa la acción de decidir.
Se puede definir Decisión, como la opción entre doso más alternativas de acción, con información imperfecta sobre ellas.
Con respecto al requisito de información incompleta acerca de las alternativas, esto significa lo siguiente:
Si no existe información acerca de las alternativas, que permita evaluarlas o al menos diferenciarlas, no hay real opción o elección, sino que simplemente se selecciona una de ellas al azar o por simpatía, por lo...