Presupuesto

Presupuesto
Definición:
Un presupuesto es aquel documento que traduce los planes en dinero: gasto e ingresos, son herramientas que utilizan con el propósito de controlar y manejar efectivamente las partidas de gastos e ingresos.
Un presupuesto no es:
Inamovible: cuando sea necesario, un presupuesto puede cambiarse, siempre que tomes medidas para tratar las consecuencias del cambio.
Unsimple registro: de los gastos del último año, con un 15% extra añadido para cubrir la inflación.
Solo un requerimiento: administrativo y financiero de los donantes.
Son importantes porque:
Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para larevisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organización puedan tomar decisiones oportunas.
Objetivos de los presupuestos:
De prevención: Estimar todos los elementos necesarios para la elaboración y ejecución del presupuesto.
De planeación: Sistematizar todas las actividades de la empresa, atendiendo losobjetivos y a la organización de la misma, con objeto de establecer metas alcanzables.
De organización: Establecer la estructura técnica y humana, sus relaciones entre distintos niveles y actividades.
De coordinación e integración: Determinar la forma en que deben desarrollarse armónicamente todas las actividades de la empresa.
De dirección: Ejecutar los y la supervisión de acuerdo con loslineamientos establecidos.
De control: Establecer formas y registros que permitan comparar el presupuesto con los resultados reales
Clasificación de los presupuestos:
Por el tipo de empresa:
Públicos: son los presupuestos por el estado
Privados: son utilizadas por compañías privadas
Por su forma:
Flexibles: presentan elasticidad y se ajustan a periodos cortos
Fijos: permanecen invariables durantesu periodo.
Por su duración:
Corto plazo: periodos de 3, 6 o 12 meses
Largo plazo: periodos más de un año

Ventajas y desventajas de los presupuestos:
Ventajas:
Permite conocer la realidad de la empresa
Permite conocer anticipadamente las necesidades de dinero, bienes, etc.  
Permite conocer las deficiencias de algunas áreas de actividad de la organización.
Permite tomar decisionesanticipadas. 
Permite conocer el grado de liquidez y rentabilidad de la empresa.
Permite conocer la incidencia de los impuestos en la gestión del negocio.

Desventajas:
Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.  
Es sólo una herramienta de la gerencia “Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no paraque la suplante”.
Su implantación y funcionamiento necesita tiempo.
Características de los presupuestos:
Deben ser flexibles, que permitan incorporar variaciones del entorno en la ejecución de los mismos.
Deben ser oportunos, es decir formulados con la debida anticipación que permita ir ejecutándolos y controlándolos.
Deben ser integrales, es decir deben contener toda la información de laorganización
Etapas del presupuesto: Ciclo básico
1. Preparación
2. Elaboración
3. Aprobación
4. Ejecución y coordinación
5. Evaluación
Tipos de presupuesto:
Presupuesto maestro: Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año.
Presupuesto operativo: Son estimados que en forma directa, tienen que ver con el proceso internode la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que con lleve ofertar el producto o servicio.
Dentro del presupuesto operativo están:
1. Presupuesto Gasto de Venta
2. Presupuesto Costo de Producción
3. Presupuesto Mano de Obra
4. Presupuesto de Requerimiento de Materiales
5. Presupuesto de Producción
6. Presupuesto de Venta
Presupuesto financiero: Comprende el presupuesto...