Presupuesto

1 Diseño del Sistema Informativo.
Teniendo en cuenta que el objeto de análisis de este trabajo es el diseño de un Sistema Informativo que responda a las necesidades de un Presupuesto Comercial,hemos centrado el estudio en los aspectos que se relacionan específicamente con esta temática.
Los directivos de las Empresas necesitan informes en tiempo real sobre las ventas, el estado de lacontratación, pronósticos de producción y ventas, situación de los contratos en ejecución, grado de satisfacción de los clientes y otros, retroalimentarse y a la vez ofrecer la información necesaria para latoma de decisiones.
Este sistema de Información para la Elaboración del Presupuesto Comercial se ha elaborado de conjunto con los especialistas, directivos, clientes e instituciones a partir delanálisis de la demanda de información útil por parte de los mismos, para ello se tuvieron en cuenta entre otras, las siguientes interrogantes:
1. ¿Qué tipo de decisiones hay que tomar habitualmente?
2.¿Qué tipo de información necesita para tomar decisiones?
3. ¿Qué tipo de información obtiene regularmente?
4. ¿Qué tipo de estudios especiales solicita regularmente?
5. ¿Qué tipo de información legustaría obtener y no obtiene actualmente?
6. ¿Qué tipo de información desearía y con que periodicidad?
7. ¿Sobre que temas concretos le gustaría mantenerse informado?
8. ¿Qué tipo de programas deanálisis de datos le gustaría tener disponible?
Definimos como elementos que forman parte del sistema informativo los siguientes:
o Ventas planificadas (por surtido)
Constituyen los valores de ventasplanificados según Plan de Negocios aprobado.
o Ventas reales acumuladas (por surtido)
Representan las ventas ejecutadas durante el año hasta la fecha de análisis.
o Valor contratado hasta la fecha(por surtido)
Son los valores firmados en contratos para el período que se analiza.
o Porciento de ventas contratadas (por surtido)
Relación existente entre el valor firmado en contratos y las...