Presupuesto
Páginas: 14 (3323 palabras)
Publicado: 18 de febrero de 2013
PLANEACIÓN Y PRESUPUESTOS
QUÉ ES UN PRESUPUESTO
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que se necesita para lograr las actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los costos de finalización del trabajo (ingresos). Consiste en una estimación o en conjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades en términos monetariospara realizar un plan.
“El presupuesto es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas”
Estas son dos de las preguntas clave que debería ser capaz de contestar sobre la elaboración de un presupuesto:
? ¿Por qué es necesario un presupuesto?
? ¿Quién debería participar en la elaboración del presupuesto?
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE PARA UNA ORGANIZACIÓN, PROYECTO ODEPARTAMENTO TENER UN PRESUPUESTO?
El presupuesto es una herramienta administrativa esencial de planeación. Sin un presupuesto, la empresa es como un barco sin timón.
* El presupuesto indica cuánto dinero se necesita para llevar a cabo las actividades.
* El presupuesto obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la Planeación de actividades.
* El presupuesto nos ayuda al controlpresupuestal El presupuesto te permite controlar los ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de desviación.
* El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera. Cuando todos pueden ver cuánto debería haberse gastado y recibido, pueden plantear preguntas bien fundadas sobre discrepancias.
* No puedes recaudar fondos a través de cualquiermecanismo a menos que tengan un presupuesto.
* Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
* La coordinación de todas las actividades, para obtener ese fin.
* Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la dirección que se lleva en relación con los objetivos establecidos.
VENTAJAS DE ELABORAR PRESUPUESTOS
1. - La Dirección posee en todomomento un cuadro general de las operaciones y resultados pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones más acertadas.
2. - Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado.
3. - Le posibilita la acción o adopción de medidas con suficiente anticipación permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectivaadecuada.
4. - Ayuda al manejo financiero de la Empresa.
5. - Sirve para medir la eficiencia de los jefes responsables.
6. - Hace participar en las tareas de programación y dirección a una mayor cantidad de responsables impulsándoles a actuar de manera eficaz en la corrección de planes que son suyos.
7.Facilita el control administrativo
8. - Es un reto constante presentado a losejecutivos de la empresa para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la situación de la misma.
9. - Impone a los ejecutivos no solo responsabilidad operativa sino también responsabilidad financiera.
10. - Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
DIFERENTES TÉCNICAS O MÉTODOS PRESUPUESTARIOS
Las dos técnicas principales son la elaboración depresupuesto incremental y la
elaboración de presupuesto de base cero
MÉTODO PRESUPUESTO INCREMENTAL
“presupuesto que asigna fondos a los departamentos o áreas de la empresa de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior”
En los presupuestos incrementales las cifras se basan en aquellos gastos reales del año anterior, con un porcentaje añadido por el aumento de la inflación del próximoaño.
Éste es un método sencillo que ahorra tiempo, pero que supone un modo «perezoso» y con frecuencia poco preciso. Esta técnica sólo es apropiada para organizaciones en las que los años varían poco en cuanto a actividades se refiere. Muy pocas organizaciones o proyectos dinámicos son tan estables para que esta técnica llegue a funcionarles de manera satisfactoria.
MÉTODO PRESUPUESTO BASE...
QUÉ ES UN PRESUPUESTO
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que se necesita para lograr las actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los costos de finalización del trabajo (ingresos). Consiste en una estimación o en conjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades en términos monetariospara realizar un plan.
“El presupuesto es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas”
Estas son dos de las preguntas clave que debería ser capaz de contestar sobre la elaboración de un presupuesto:
? ¿Por qué es necesario un presupuesto?
? ¿Quién debería participar en la elaboración del presupuesto?
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE PARA UNA ORGANIZACIÓN, PROYECTO ODEPARTAMENTO TENER UN PRESUPUESTO?
El presupuesto es una herramienta administrativa esencial de planeación. Sin un presupuesto, la empresa es como un barco sin timón.
* El presupuesto indica cuánto dinero se necesita para llevar a cabo las actividades.
* El presupuesto obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la Planeación de actividades.
* El presupuesto nos ayuda al controlpresupuestal El presupuesto te permite controlar los ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de desviación.
* El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera. Cuando todos pueden ver cuánto debería haberse gastado y recibido, pueden plantear preguntas bien fundadas sobre discrepancias.
* No puedes recaudar fondos a través de cualquiermecanismo a menos que tengan un presupuesto.
* Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
* La coordinación de todas las actividades, para obtener ese fin.
* Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la dirección que se lleva en relación con los objetivos establecidos.
VENTAJAS DE ELABORAR PRESUPUESTOS
1. - La Dirección posee en todomomento un cuadro general de las operaciones y resultados pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones más acertadas.
2. - Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado.
3. - Le posibilita la acción o adopción de medidas con suficiente anticipación permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectivaadecuada.
4. - Ayuda al manejo financiero de la Empresa.
5. - Sirve para medir la eficiencia de los jefes responsables.
6. - Hace participar en las tareas de programación y dirección a una mayor cantidad de responsables impulsándoles a actuar de manera eficaz en la corrección de planes que son suyos.
7.Facilita el control administrativo
8. - Es un reto constante presentado a losejecutivos de la empresa para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la situación de la misma.
9. - Impone a los ejecutivos no solo responsabilidad operativa sino también responsabilidad financiera.
10. - Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
DIFERENTES TÉCNICAS O MÉTODOS PRESUPUESTARIOS
Las dos técnicas principales son la elaboración depresupuesto incremental y la
elaboración de presupuesto de base cero
MÉTODO PRESUPUESTO INCREMENTAL
“presupuesto que asigna fondos a los departamentos o áreas de la empresa de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior”
En los presupuestos incrementales las cifras se basan en aquellos gastos reales del año anterior, con un porcentaje añadido por el aumento de la inflación del próximoaño.
Éste es un método sencillo que ahorra tiempo, pero que supone un modo «perezoso» y con frecuencia poco preciso. Esta técnica sólo es apropiada para organizaciones en las que los años varían poco en cuanto a actividades se refiere. Muy pocas organizaciones o proyectos dinámicos son tan estables para que esta técnica llegue a funcionarles de manera satisfactoria.
MÉTODO PRESUPUESTO BASE...
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