Presupuestos por porgramas y actividaes

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS Y ACTIVIDADES
GENERALIDADES.
Dentro de la moderna técnica presupuestaria, el presupuesto por programas y actividades presenta una orientación clara y objetiva de la política económica y fiscal de una entidad, mediante el establecimiento de programas y la clasificación de los gastos en.
-gastos de funcionamiento
-gastos de inversión
Para el cumplimiento de losprogramas, el logro de los objetivos en ellos señalados, y las labores a realizar, se distribuyen los montos entre las distintas secciones; formándose así diversas categorías dentro de los mismos programas, como lo son subprogramas, actividades, proyectos, etc.
Se tendría una serie de ventajas si se hiciera la presentación uniforme de programas dentro de un sistema presupuestario, entre estas seencuentran las siguientes:
a) Podría hacerse una comparación entre los programas de los sectores de la actividad pública con la base en conceptos uniformes de presentación.
b) Mejor apreciación de los beneficios del programa y sus costos, lo que permitiría determinar los grados de preferencia de un programa respecto a los demás.
c) Sería factible estudiar el grado de compatibilidad y consistenciainterna de cada programa, ya que mostraría las metas los medios para alcanzarlas, y el costo total del programa.
d) Sería factible establecer una coordinación entre los programas de acción a corto plazo y los proyectos de desarrollo a largo plazo.
e) Facilitará identificar y medir los costos finales de las actividades específicas, tanto en términos generales, como unitarios
f) Mejor control delos resultados y contabilización de gastos, estableciendo una comparación entre gastos proyectados y gastos efectivos.
ETAPAS EN LA IMPLANTACION Y PROCEDIMIENTOS
Recordemos que este presupuesto es aplicado en las organizaciones de carácter público: como la SEP, asociaciones etc.
ETAPAS:
a) Fijación de las cuotas del ingreso nacional y establecimiento de cuotas para distribuir los recursos en lasdiversas dependencias.
b) Elaboración de programas de trabajo, procurando definir la responsabilidad de los funcionarios respectivos.
c) Examen de la estructura administrativa: con objeto de responsabilizar a cada departamento.
d) Definición de metas a alcanzar dentro de cada programa o actividad.
e) Organización de un sistema de informes internos, de manera que puedan compararse resultadosque se obtengan con el resultado establecido.
f) Elaboración de registros contables, en que sea factible adaptar los diferentes conceptos a la estructura misma.
PROCEDIMIENTOS:
a) Obtener el apoyo de las autoridades para la aplicación del sistema de presupuestos.
b) Formar equipos de trabajo a nivel oficina central.
c) Organizar seminarios para adiestrar funcionarios y elaborar en compañíade ellos las modalidades de aplicación del sistema del presupuesto.
d) Crear incentivos para los funcionarios públicos fin de estimularlos en la promoción del nuevo sistema.
e) Proporcionar asistencia técnica a las unidades ejecutoras de programas para la ejecución de los mismos.
f) Coordinar los distintos programas entre si y preparar el proyecto del presupuesto conforme a las técnicas delpresupuesto por programas.
CODFICACION DEPROGRAMATICA PRESUPUESTAL
Es necesidad primordial del Presupuesto por Programas, la codificación, con lo cual se tiende a uniformar la terminología, las operaciones, etc., en materia del presupuesto.
Por medio de la codificación programática se obtendrán:
1. Un costo programático que incluye los costos por:
a) Funciones
b) Tipos de programas
c)Programas
d) Subprogramas
2. Un costo presupuestal que determinara el costo por:
a) Dependencia
b) Sub-dependencia
c) Partida
PROGRAMA. Tomando en cuenta la clasificación de:
a) Básico. Son aquellos cuyo objetivo está íntimamente ligado a una función
b) Auxiliar. Contribuyen a la realización de las actividades básicas de una función
c) De obra. Son los programas que tienen como...