Presupuestos
PRE: Indica antes de, o delante de….
SUPUESTO: Hecho, como a continuación se aprecia
CONCEPTO
Es la técnica de planeación y predeterminación de
cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de
hechos y fenómenos aleatorios.
Es la estimación programada, en forma sistemática, de
las condiciones de operación y de los resultados a
obtener por un organismo, enun periodo
determinado.
OBJETIVO
Los objetivos de el presupuesto son de previsión,
planeación, organización, coordinación o integración,
dirección y control; es decir, comprenden o están en
todas las etapas del proceso administrativo, y no,
OBJETIVO
como todos los autores sobre la materia, que sólo los
enmarcan en la planeación y en el control, pocos
agregan la dirección.Por lo que, como a continuación
se aprecia.
DE PREVISIÓN
Concepto: preparar de antemano lo conveniente para
atender a tiempo las necesidades presumibles.
Objetivo: tener anticipadamente, todo lo conveniente
para la elaboración y ejecución del presupuesto.
DE PLANEACIÓN
Concepto: camino a seguir. ¿qué y cómo se va hacer?
Objetivo: planificación unificada y sistematizadade las
posibles acciones, en concordancia con los objetivos.
DE ORGANIZACIÓN
Concepto: estructuración técnica, de las relaciones que
deben existir entre las funciones, los niveles, y las
actividades de los elementos materiales y humanos de
una entidad, con el fin de lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos señalados.
DE ORGANIZACIÓN
Objetivo: que existauna adecuada, precisa y funcional
estructura y desarrollo de la entidad.
DE COORDINACIÓN
Concepto: desarrollo, mantenimiento, y consecución
armoniosa de las actividades de la entidad.
Objetivo: compaginación estrecha y coordinada de
todas y cada una de las secciones, para que cumplan
con los objetivos de la entidad.
DE DIRECCIÓN
Concepto: función ejecutiva para guiar oconducir, e
inspeccionar, o supervisara los subordinados.
Ayuda enorme en las políticas a seguir, tomas de
decisiones y visión de conjunto.
DE CONTROL
Concepto: es la acción por medio de la cual, se aprecia
si los planes y los objetivos se están cumpliendo.
Objetivo:
comparación a tiempo entre lo
presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a
diferencias analizables yestudiables, para hacer
correcciones antes de haber consecuencias.
CARACTERÍSTICAS DEL
PRESUPUESTO
DE FORMULACIÓN
A) Adaptación a la entidad
La formulación de un presupuesto, debe ir en función
directa con las características de la empresa, debiendo
adaptarse a las finalidades de las misma en todos y
cada uno de sus aspectos; ya que no es sólo una simple
estimación, suimplantación requiere de un estudio
minucioso….
A) Adaptación a la entidad
sobre bases de las operaciones pasadas de la compañía,
en que se desea implantar, del conocimiento de otras
empresas similares a ella y del pronóstico de las
operaciones futuras.
B) Previsión, planeación,
organización, coordinación,
dirección y control.
• Todos los actos en la vida, aun los más sencillos,antes
de realizarse han estado basados en un plan; así por
ejemplo, planea la familia sus vacaciones, el artista sus
cuadros, el fabricante sus productos; quien ha de
formular un presupuesto debe por lo tanto, partir de
un plan preconcebido, los planes no se realizan
en el momento en que se presenta alguna situación
favorable, no, deben tener una protección futura y serencaminados hacía un objetivo claramente definido;
para lograrlo es imprescindible prever lo necesario,
coordinar, organizar, dirigir y controlar todas las
funciones que conducen a alcanzar dicho objetivo.
Aspectos recomendables para el
inciso B
CLASIFICACIÓN DE
“PRESUPUESTO”
Es común encontrar que existen distintos tipos o
denominaciones de El Presupuesto, en realidad estas
diferentes...
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