Presupuestos

GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO

Elabora un cuadro sinóptico con las definiciones de presupuestos basándote en las definiciones de la antología. Después realiza tu propia definición de presupuestos.


Definición propia de PRESUPUESTOS:

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajociertas condiciones previstas, en cada centro de responsabilidad de la organización.
METODOLOGIA A SEGUIR EN LA PREPARACION DE UN PRESUPUESTO

Elabora un cuadro donde enumeres las etapas del presupuesto y los caminos de acción a seguir:

ETAPA DEL PRESUPUESTO ACCIONES A SEGUIR

1. Preiniciacion o Preplaneacion:(diagnostico interno y externo, objetivos, estrategias y políticas). En esta etapaevalúan los resultados obtenidos tratando de aprovechar las experiencias, se hace un análisis de factores sociales, políticos y económicos que hallan marcado pautas en la economía nacional, se analiza el comportamiento de la empresa con el propósito de evaluar o fijar los objetivos que se propone alcanzar la administración ya sea a corto o a largo plazo ( análisis de entorno).

2. Elaboracióndel Presupuesto Puede iniciarse en los 30 o 45 días anteriores a la iniciación del año o periodo presupuestario, comienza con el informe aprobado por la gerencia con base en el cual cada jefe de departamento prepara los programas y lo remite al director de presupuesto.
La cuantificacion de los programas a su vez se plasma en estados financieros, correspondiendo al personal de cada departamentodelinear sus planes.

3. Ejecución Es una etapa que consiste en poner en marcha los planes. En el campo presupuestal es tan importante, como las etapas de preiniciacion y elaboración puesto que si no se ponen en marcha los planes, los objetivos no se dan por si solos.
La ejecución será la forma de materializar los planes y objetivos propuestos. Aquí actúa como principal impulsor el comité depresupuesto.

4. Control Sirve de medio de comparación entre las actividades sujeto de presupuesto, las cuales expresan las metas que se propuso la dirección de la empresa y el desenvolvimiento impulsado del diario transcurrir de sus diferentes operaciones. Las actividades mas importantes a realizar son: 1- preparación de informes de ejecución parcial y acumulativa, comparando lo real con lopresupuestado.
2- análisis y explicación de variaciones.
3- implementacion de medidas correctivas o modificación del presupuesto cuando juzgue necesario.

5. Evaluación Una vez se juzgue el periodo sometido a presupuestacion se debe hacer un informe global critico de los resultados obtenidos. Dicho informe no se limitara solo a mostrar variaciones sino como se comportaron todas y cada una delas actividades y funciones de la empresa, frente a la nueva situación que planteo con el sistema presupuestarios analizan las fallas que se cometieron tanto en la etapa inicial como en su ejecución, reconociendo también los éxitos obtenidos.


CLASIFICACION DE PRESUPUESTOS

SEGÚN SU FLEXIBILIDAD

Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados

Por lo general se elaboran para un solo nivel deactividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.

Flexibles oVariables

Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y...