PRESUPUESTOS

PRESUPUESTOS
Definición:
Un presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado
lapso, por lo general un año. Permite a las empresas, gobiernos,
organizaciones privadas y familias establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario
incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un
superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio es también un documento o informe que detalla el
costo que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el
presupuesto se debe atener a él y no puede cobrarlo si el cliente acepta el
servicio. El presupuesto se puede cobrar o no en caso de noser aceptado.
Es un Plan de acción expresado en términos y valores financieros que debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo criterios, condiciones previstas, sobre
todo en estimaciones programadas en actividades operativas financieras y
resultados que aplicará una empresa en un período determinado.
También se dice que el presupuesto es una herramienta de planificación,
coordinación ycontrol de funciones que presenta en términos cuantitativos las
actividades a ser realizadas por una organización con el fin de dar el uso más
productivo a sus recursos. Para alcanzar determinadas metas.
Principios de la Presupuestación
Los Presupuestos se basan en los siguientes principios:


Principios de Previsión
Son tres:
1. Predictibilidad,
2. Determinación cuantitativa
3. Objetivo.

Principios de Planeación
Se destacan:
1 Previsión
2. Costeabilidad
3. Flexibilidad
4. Unidad

5. Confianza
6. Participación
7. Oportunidad
8. Contabilidad por áreas de responsabilidad.
Principios de Organización



Son:
1. Orden
2. Comunicación.
Principios de Dirección



Se destacan:
1. Autoridad
2. Coordinación.
Principios de Control



Son:
1.
2.
3.4.

Reconocimiento
Excepción
Normas
Conciencia

Clasificación
Por tipo de empresa
•
•
•

Presupuesto Público
Presupuesto Privado
Presupuesto Mixto

Por el Tiempo
•
•
•

Presupuesto a corto plazo (1, 2, 3, 4 meses)
Presupuesto a mediano plazo (6 meses a 1 año)
Presupuesto a largo plazo (+ de 1 año)

Por la Formas
•
•

Presupuestos Fijos
Presupuestos Flexibles

2Por el Reflejo de los Presupuestos en los Estados Financieros
•
•
•

Presupuestos Financieros
Presupuestos de Resultado
Presupuestos de Costo

Importancia de los Presupuestos
1.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo
en las operaciones de la organización.

2.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unoslímites razonables.

3.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

4.

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan
total de acción.

5.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo,y sirven
como norma de comparación una vez que se hayan completado los
planes y programas.

6.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en
las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de
modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la
importancia necesaria

7.

Los presupuestos sirven como medios de comunicaciónentre unidades
a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través
de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

8.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relación con el desenvolvimiento del...