Presupuestos
Páginas: 15 (3686 palabras)
Publicado: 13 de julio de 2010
4. POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS
C. Los Presupuestos
Así como señalábamos en el capítulo anterior que la política era un tipo de planificación, los presupuestos corresponden a otro tipo de planificación.
Definíamos a los presupuestos como una declaración de resultados que se espera conseguir, expresados éstos en términos numéricos. Extendiendo un poco más esta definición, podemosindicar que los presupuestos son planes de acción escritos, que muestran cómo se espera que se desarrollen las operaciones en un período futuro.
Supongamos que usted decide ir al cine con su señora, a un cine céntrico. Puede confeccionar un presupuesto para llevar a cabo esta actividad y alcanzar su objetivo. Este podría ser el siguiente:
Pasaje de micro
$1,00
2 entrada
$5,00
100gr. de chocolate
$3,50
Pasaje de micro
$1,00
TOTAL
$10,50
Este presupuesto señala la forma en que usted ha planificado raptar $ 10,50. Otro ejemplo sería aquel que muestra los gastos mensuales en que incurre su esposa en alimentar a la familia.
Las empresas también desarrollan o elaboran presupuestos. Por ejemplo, un presupuesto de la empresa puede mostrar lo queésta espera y planea vender durante el próximo semestre, o durante el próximo año, o en un período más extenso, como un quinquenio. También existen presupuestos que cubren materias tales como los gastos de publicidad, las horas de trabajo, las necesidades de caja.
Por ejemplo, supongamos que la empresa de confecciones formada por el Centro de Madres a que nos hemos referido anteriormente elaboraun presupuesto de ventas para cada trimestre, para un período de un año. Este presupuesto podría tomar la siguiente forma:
EMPRESA DE CONFECCIONES "ISABEL"
PRESUPUESTO DE VENTAS DE CHOMBAS PARA 1975
Total
Unidades
Monto
Enero
100
$4.200
Febrero
100
$4.200
Marzo
100
$4.200
Total ler Trimestre
300
$12.600
2° Trimestre (abril junio)300
$12.600
3er Trimestre (julio-sep.)
300
$12.600
4° Trimestre (oct-dic.)
300
$12.600
Total de Ventas del Año
1.200
$50.400
En general, podemos afirmar que los presupuestos -cualquiera sea el procedimiento empleado para su construcción constituyen una de las herramientas más importantes para la dirección de una empresa. No sólo porque expresande una manera objetiva la conducta que pensamos desarrollar en un período futuro, sino también porque constituyen uno de los mecanismos de control más importantes de que puede disponer el administrador. En este capítulo trataremos en detalle el presupuesto como herramienta de planificación. Más adelante, discutiremos el presupuesto como herramienta de control.
1.Ventajas del presupuesto. Una delas principales ventajas del presupuesto es que fuerza a la administración a desarrollar planes específicos con relación a los períodos de operaciones futuros, y luego a traducir estos planes en cifras que indican en forma fría los resultados que debemos lograr para cumplir con los objetivos.
En el caso del ejemplo anterior, el hecho de elaborar el presupuesto obliga a las socias a estudiar susposibilidades para determinar así una cifra de producción, 100 chombas mensuales. También les exige estudiar las posibilidades que tienen de venderlas. (Esto implica en muchos casos llevar a cabo investigaciones de mercado, es decir, preguntar a los compradores potenciales si están dispuestos a comprar o no).
El objetivo es producir y vender 1.200 chombas al año, con un ingreso total de$50.400. Esta cifra global la han dividido en trimestres, fijándose metas, parciales de ventas.
Una segunda ventaja es que entrega una vara de medición para controlar la conducta desarrollada por la organización. Cuando comparamos la meta presupuestada con la actuación real, podremos ver cuál fue el resultado de la actividad, si se cumplió o no con las metas propuestas.
Incluso, el presupuesto...
C. Los Presupuestos
Así como señalábamos en el capítulo anterior que la política era un tipo de planificación, los presupuestos corresponden a otro tipo de planificación.
Definíamos a los presupuestos como una declaración de resultados que se espera conseguir, expresados éstos en términos numéricos. Extendiendo un poco más esta definición, podemosindicar que los presupuestos son planes de acción escritos, que muestran cómo se espera que se desarrollen las operaciones en un período futuro.
Supongamos que usted decide ir al cine con su señora, a un cine céntrico. Puede confeccionar un presupuesto para llevar a cabo esta actividad y alcanzar su objetivo. Este podría ser el siguiente:
Pasaje de micro
$1,00
2 entrada
$5,00
100gr. de chocolate
$3,50
Pasaje de micro
$1,00
TOTAL
$10,50
Este presupuesto señala la forma en que usted ha planificado raptar $ 10,50. Otro ejemplo sería aquel que muestra los gastos mensuales en que incurre su esposa en alimentar a la familia.
Las empresas también desarrollan o elaboran presupuestos. Por ejemplo, un presupuesto de la empresa puede mostrar lo queésta espera y planea vender durante el próximo semestre, o durante el próximo año, o en un período más extenso, como un quinquenio. También existen presupuestos que cubren materias tales como los gastos de publicidad, las horas de trabajo, las necesidades de caja.
Por ejemplo, supongamos que la empresa de confecciones formada por el Centro de Madres a que nos hemos referido anteriormente elaboraun presupuesto de ventas para cada trimestre, para un período de un año. Este presupuesto podría tomar la siguiente forma:
EMPRESA DE CONFECCIONES "ISABEL"
PRESUPUESTO DE VENTAS DE CHOMBAS PARA 1975
Total
Unidades
Monto
Enero
100
$4.200
Febrero
100
$4.200
Marzo
100
$4.200
Total ler Trimestre
300
$12.600
2° Trimestre (abril junio)300
$12.600
3er Trimestre (julio-sep.)
300
$12.600
4° Trimestre (oct-dic.)
300
$12.600
Total de Ventas del Año
1.200
$50.400
En general, podemos afirmar que los presupuestos -cualquiera sea el procedimiento empleado para su construcción constituyen una de las herramientas más importantes para la dirección de una empresa. No sólo porque expresande una manera objetiva la conducta que pensamos desarrollar en un período futuro, sino también porque constituyen uno de los mecanismos de control más importantes de que puede disponer el administrador. En este capítulo trataremos en detalle el presupuesto como herramienta de planificación. Más adelante, discutiremos el presupuesto como herramienta de control.
1.Ventajas del presupuesto. Una delas principales ventajas del presupuesto es que fuerza a la administración a desarrollar planes específicos con relación a los períodos de operaciones futuros, y luego a traducir estos planes en cifras que indican en forma fría los resultados que debemos lograr para cumplir con los objetivos.
En el caso del ejemplo anterior, el hecho de elaborar el presupuesto obliga a las socias a estudiar susposibilidades para determinar así una cifra de producción, 100 chombas mensuales. También les exige estudiar las posibilidades que tienen de venderlas. (Esto implica en muchos casos llevar a cabo investigaciones de mercado, es decir, preguntar a los compradores potenciales si están dispuestos a comprar o no).
El objetivo es producir y vender 1.200 chombas al año, con un ingreso total de$50.400. Esta cifra global la han dividido en trimestres, fijándose metas, parciales de ventas.
Una segunda ventaja es que entrega una vara de medición para controlar la conducta desarrollada por la organización. Cuando comparamos la meta presupuestada con la actuación real, podremos ver cuál fue el resultado de la actividad, si se cumplió o no con las metas propuestas.
Incluso, el presupuesto...
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