Presupuestos

Presupuestos por áreas y niveles de responsabilidad

Concepto

El presupuesto por niveles y áreas de responsabilidad es una técnica básicamente de planeación., dirección y control, sin faltar la previsión, la coordinación, y la organización, respecto a la predeterminación de cifras financieras de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de losencargos de las áreas y los niveles en que se divide una entidad.

Es una medida de eficiencia y una pauta de autocontrol, una guía de acción para quien asume la responsabilidad de una función.

Expresa el costo pronosticado de las funciones del funcionario o empleado, evidencia los meritos de su acción, su contribución por incrementar los ingresos, reducir los costos, aumentar la eficiencia,alcanzar o lograr los objetivos institucionales, departamentales, o específicos como los primeros (reducir costos, incrementar los ingresos).

Es una herramienta de motivación, al hacer partícipes a los responsables de la fijación de sus objetivos y de la elaboración del presupuesto.

Es una herramienta de la administración y la contabilidad financiera, importante para la planeación, la toma dedecisiones, y el control

Clasificación

Se encuadra en la gran gama presupuestal, aunque por las finalidades que pretende, es una verdadera nueva aportación, ya que es promotor de eficiencia y rendimiento, sin descuidar las demás bondades del presupuesto tradicional.

Finalidad

Tiene un objetivo específico, que es el de ejercitar control sobre los costos, las operaciones y la eficienciaimputable a los funcionarios, en términos individuales.

Características

A) Motiva, pues permite que los empleados participen en la fijación del presupuesto.
B) Ejerce control positivo, así como comunicación con y entre los empleados.
C) Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal, evitando responsabilidades ocultas.D) Elabora los presupuestos de quienes los ejecutan.
E) Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman, además de encauzarlos en este sentido.
F) Retroalimenta e informa acerca de la actualización de los encargados de área.
G) Evita que los objetivos funcionales sean manipulados por los encargados.
H) Consolida la estructura organizacional delimitando autoridad y responsabilidad, másno organiza.
I) Anticipa información de actualización: periódica y oportuna.
J) Mide y controla:
a) La efectividad de las utilidades.
b) La eficiencia de las ventas
c) La productividad
d) La eficiencia de cada departamento
e) El tiempo perdido y los descuidos
f) El material o los productos desperdiciados.
g) La rotación y el ausentismo del personal.
h) El número de accidentes
i) Elnivel de cooperación interdepartamental.
j) Los gastos innecesarios.
k) Promueve la eficiencia
l) Obtiene variaciones o desviaciones oportunamente.
m) En fin, ayuda a la administración en la toma de decisiones, a actuar por excepciones.

Objetivos

Los objetivos en general del presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad son.

A) Pronosticar cifras, condiciones de operación yresultados, en términos de responsabilidad.
B) Medir y promover la eficiencia.
C) Motivar al personal.
D) Hacer ver méritos y fallas
E) Ayudar a los interesados, a lograr sus objetivos (empresas y empleados)
F) Guiar en su función a los responsables de área y nivel.
G) Coordinar funciones, niveles y áreas.
H) Controlar los ingresos y los costos.
I) Apoyar y dar elementos suficientes a ladirección, en la toma de decisiones.

Objetivos y funciones como herramienta del control interno.

El presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad, es un plan a través del cual se puede ejercer el control interno.

El presupuesto se implanta para controlar:

A) A los individuos responsables de áreas y según su nivel.
B) Los costos, las operaciones, la eficiencia que generan y desempeñan...