Presupuestos

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República Bolivariana de Venezuela
Universidad Dr. José Gregorio Hernández
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Presupuesto I

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Informe de Ciclo de Exposiciones
Presupuesto de Venta
Presupuesto de Producción
Presupuesto de Compras
Presupuesto PublicoMaracaibo; julio de 2010

Hoy en día la importancia de proyectar o estimar los gastos e ingresos de una empresa a corto o largo plazo, realizando comparaciones con años anteriores para desarrollar una mejor inversión, minimizar los gastos, lograr maximizar los ingresos, siempre y cuando se realice un buen presupuesto, donde la intervención de los directivos y gerentes de las diferentes áreas de lacompañía son fundamental, para poder establecer lo que se conoce como el presupuesto maestro, encargado de proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo, fijado a un año, incluye el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.

El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas, es decir el de ingresos, siendo responsable de su planeacióny control la persona cabeza del área. Es el más importante ya que en el descansan todos los demás debido a que sus objetivos condicionan las decisiones que afectan la situación financiera de la empresa.

El presupuesto de ventas (ingresos), a veces conocido como un plan de penetración de mercado, comprende todas las actividades del área de mercadeo, por lo tanto, lo podemos definir como unaestimación anticipada de los ingresos y egresos ocasionados por dicha actividad, comúnmente comprende sólo el desarrollo de una proyección del volumen de ventas y de los valores monetarios esperados, lo cual es un error y es una idea que desde ahora debemos desechar, puesto que existen muchas variables que afectan los ingresos y por lo tanto, es necesario un enfoque total para su planificación de talmanera que abarque tanto los ingresos (volumen de ventas) como los componentes del costo de ventas.

El plan financiero de una empresa comienza con el presupuesto de ventas, el cual es la base de todo el programa presupuestal, ya que las ventas constituyen la principal fuente de fondos de una empresa, deben soportar los costos y gastos, se deben desarrollar presupuestos de ventas a corto ylargo plazo, detallado y específico el primero y en forma general el segundo, tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar límite de tiempo, el punto de apoyo del cual dependen todas las fases del plan de utilidades donde existen una multitud de factores que afectan a las ventas, como las políticas de precio, el grado de competencia, el ingresodisponible, la actitud de los compradores, la aparición de nuevos productos, las condiciones económicas, entre otros.

Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del cliente. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del comportamiento, otras compañías se basan en las estimaciones de susvendedores preparadas anualmente, de los diferentes productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes.

La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serían muchos másconfiables, el pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de producción y compras.

El Presupuesto de producción es una estimación de la cantidad de unidades a producir de cada tipo de producto, tomando en cuenta materiales, mano de obra y CIF necesarios para su elaboración, durante el periodo que abarca el presupuesto, va desde la adquisición de la materia prima...
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