Presupuestos

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOS

Introducción.
Los presupuestos constituyen una de las herramientas básicas para el planeamiento y control de las operaciones en orden a un objetivo preestablecido. Debe ser entendido como un criterio rector para la acción: ordenador y descriptivo.
En el presupuesto se encuentra implícita la necesidad de establecer o definir prioridades, que no significan orepresentan los únicos excluyentes objetivos para cada período o etapa de la empresa en particular.
NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
Naturaleza.
Contabilidad financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.
Lacontabilidad administrativa es una rama de la contabilidad cuyo objeto consiste en generar información que facilite a la administración de una empresa llevar a cabo en forma eficiente el proceso administrativo y la toma de decisiones.
Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa.
La contabilidad financiera y la contabilidad administrativa emanan de un mismo sistema deinformación, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios.
1. La contabilidad administrativa está organizada para producir información para usos internos de la administración.
2. La contabilidad administrativa está orientada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera que genera información del pasado o hechos históricos de la organización. Lacontabilidad administrativa ve hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación.
3. La contabilidad administrativa no está regulada por los principios de la contabilidad, situación que sí ocurre con la contabilidad financiera.
4. La contabilidad financiera como sistema es necesario, mientras que la contabilidad administrativa es un sistema de informaciónopcional.
5. La contabilidad administrativa no está dirigida a determinar la utilidad con mucha precisión, como la contabilidad financiera.
6. La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centros de información para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, más que de toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a sucargo la contabilidad financiera al informar sobre los hechos ocurridos en la empresa.
7. La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativo, recurre a otras disciplinas como la Estadística, la Economía, la Investigación de Operaciones, las Finanzas, etc.
Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera.
Ambas se apoyan en el mismo sistemacontable de información: las dos parten del mismo banco de datos.
Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos que son puestos en manos de los administradores; la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos.
Papel de la contabilidad administrativa en la planeación.
Laplaneación se hace necesaria por diferentes motivos:
1. Para prevenir los cambios del medio ambiente.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.
Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logrará mayor efectividad y eficiencia en lasoperaciones y mejor administración.
Podemos planear o diseñar acciones a corto y a largo plazo. Si pensamos en función de la dimensión temporal, la anterior clasificación puede concebirse también como planeación táctica o de operación, y la planeación estratégica.
La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la de operación, que consiste en el diseño de...