Presupuestos

¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

Un presupuesto es un plan  operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entreotras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes quegastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.

Otra consideración importante es que podrás comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas áreas que puedan estar causando problemas.
CÓMO ELABORAR UNPRESUPUESTO PARA UNA EMPRESA
El presupuesto es probablemente una de las herramientas más importantes que una empresa pueda tener. Proporciona un plan de acción no sólo para las acciones a largo plazo, sino también para las acciones diarias.
Correctamente utilizado, un presupuesto puede ayudar a una empresa a cumplir sus objetivos, convertirla en más rentable y darle una ventaja comparativa endifíciles tiempos económicos. Le ayudará a manejar mejor sus gastos, identificar las señales de advertencia y lograr la rentabilidad de su negocio.
ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CREACIÓN DE UN PRESUPUESTO DE EMPRESA
Para realizar un presupuesto de empresa debemos tener claros los conceptos de gastos fijos, gastos variables y punto de equilibrio.
Gastos fijos: Son los gastos en los que incurrirá tanto sitiene ventas como si no. Son gastos tales como salarios, alquiler, seguros, etc. Debemos tener en cuenta que nuestros gastos fijos serán siempre los mismos dentro de un rango de ventas o actividad, pero si se supera ese rango pueden aumentar, por ejemplo a la hora de contratar un nuevo empleado.
Gastos variables: Son aquellos gastos de su negocio que aumentan o disminuyen con el nivel de ventas.Por ejemplo, si usted tiene un negocio de venta de bocadillos, dentro de los gastos variables estarán el pan, los ingredientes del bocadillo, las salsas, etc. A medida que aumenta el número de bocadillos que vendemos, también aumentarán nuestros gastos variables. Habrá que considerar en este punto el beneficio bruto, que vendría dado por la resta entre lo que ingresamos por ventas y nuestrosgastos variables. Por ejemplo, si ingresamos 100€ y nuestros gastos variables asociados son 40€, nuestro beneficio bruto será de 60€.
Punto de equilibrio: Sería el punto en el que nuestros gastos fijos son iguales a nuestro beneficio bruto. Es el punto de ventas en el cual no tenemos ni ganancias ni pérdidas. Es importante porque nos indica cuál debe ser nuestro volumen de ventas para no perderdinero, y porque podemos tomarlo como referencia para saber cuánto deberemos vender para alcanzar una cifra esperada de ganancias.


¿CÓMO SE HACE UN PRESUPUESTO DE EMPRESA?
Para crear su propio presupuesto, primero debe determinar cuáles son o serán sus gastos fijos y variables para a continuación determinar cuál es el nivel de beneficio que se desea alcanzar, y determinar el número requerido deventas.
Una comprensión detallada de todos sus gastos y la previsión de ventas es la piedra angular de cualquier presupuesto. Si tiene datos históricos búsquelos y utilice como mínimo los de los dos últimos años, prestando especial atención a las variaciones estacionales. ¿Cuáles son sus principales meses de ventas? ¿Cuándo tiene un pico en sus gastos? ¿Qué porcentaje de incremento han sufrido...