Presupuestos

UNIDAD 1

             1.1. CONCEPTOS ELEMENTALES DE CONTABILIDAD

La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumirlas operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos ygastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

1.1.1. Cuentas Contables.

Las cuentas contables de esta rama son; caja, bancos, clientes, documentos por cobrar, proveedores, documentos por pagar.

Clasificación de las cuentas contables: las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significadoeconómico-financiero, o por su fin o movimiento funcionan por su naturaleza, etc. En este trabajo lo clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad."Así tenemos:
• Devaluación.
• Transitorias.
• De orden.
• Nominales o de resultados de patrimonio.

Las cuentas de valores activos: representan los bienes de la empresa y como tales figuran en activo. Pueden controlar bienesmateriales tangibles: mercancías, edificios terrenos, caja, etc. Bienes intangibles tales como: patentes, concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: cuentas por cobrar, efectos por cobrar, etc. Estas cuentas figuran en el activo, deben tener saldo deudor.

Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraídas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos:hipotecas por pagar, efectos por pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
Cuentas de valuación: representan una disminución al saldo de las cuencas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún” activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación ocomplementarias de activo son:
Provisión para cuentas) cobrables.
Depreciación acumulada.
Amortización acumulada.
Cuentas transitorias: estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica(transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asientoseria el siguiente: Diferencia en Caja 5000, Caja 5000.
Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento: Equipos de Oficina 5000, Diferencia en Caja 5000.
Cuentas de orden: las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u...