presupuestos
El volumen de ventas realizadas en el pasado incluye las efectuadas en el ejercicio en curso, representa la base del presupuesto de ventas.
Ya que el volumen queseva a presupuestar debe concordar con las condiciones del mercado y de la organización del departamento de ventas, las estimaciones deben partir de las personas que están en contacto conlasposibilidades y exigencias que se presentan en cada territorio, siguiendo el propósito de evitar desviaciones teóricas.
Bajo estás condiciones, se debe recopilar la información siguiente, por cada vendedorendeterminado territorio:
Análisis de venta, Vendedor, Fecha, Mes, Pedidos Recibidos, Cancelaciones, Entregado, Devoluciones, Ventas netas, etc.
Deben de considerarse al recopilar lainformaciónlos siguientes factores:
a.Periodo que debe abarcar la recopilación. Depende de la facilidad que exista para obtener las ventas en unidades de cada producto. Es necesario buscar unfactorconstante que aplicado a las ventas del ejercicio en curso, nos permita predeterminar las ventas futuras. Bajo estas condiciones creemos que es deseable obtener la información referente a los dosúltimosejercicios pasados además de las ventas en curso.
b.Fuente de datos. Es posible que la contabilidad nos arroje directamente los datos mensuales relativos a las mercancías entregadas. De no serasípodemos obtener los datos mediante un análisis del registro de Almacén.
c.Variaciones estacionales. El presupuesto anual de ventas, debe analizarse en cuotas mensuales y trimestrales. Estaclasificaciónes esencial para la correcta presupuestación de la producción y preparación del presupuesto. Es conveniente calcular el porciento mensual de ventas, considerando como un 100% las ventasanuales. Conlos porcientos mensuales podemos construir una gráfica en que la curva corresponda los porcientos relativos.
d.Análisis y presupuestación de ventas en unidades físicas
Variaciones estacionales...
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