PREVENCION




PROCEDIMIENTO MANDATORIO
“CONTROL DE DOCUMENTOS”
CODIGO


Revisión: 00

SISTEMA DE GESTION SSO
Vigencia:

1. OBJETIVO

El propósito de este procedimiento del SGSSO es definir la metodología a utilizar para la elaboración, formato, codificación, contenido de los documentos y las pautas para controlar, aprobar, codificar, modificar, distribuir, reponer yeliminar los documentos del SGSSO sometidos a control.



2. ALCANCE

Este procedimiento establece los requisitos que debe cumplir todo documento oficial Nivel I, II y III desarrollados para el SGSSO.



3. RESPONSABILIDAD.

Encargado del SGSSO es responsable de la formulación, actualización, aplicación, distribución, reposición, codificación y eliminación de la documentación.Las diferentes Gerencias y Jefaturas de Áreas o Departamentos emisores de los documentos antes mencionados son responsables de enviar las propuestas de modificación al SGSSO.

Las diferentes Jefaturas de áreas o departamentos, son responsables de mantener actualizadas las Instrucciones y Documentación Técnica.



4. DOCUMENTOS RELACIONADOS.
4.3 Norma OHSAS 18001:2007; Cláusula 4.4.5.4.4 Manual del Sistema de Gestión Integrado



5. DEFINICIONES

5.1 Documento Interno.
Es el documento emitido por la empresa, el cual deberá estar registrado en la “Lista maestra de documentos”.



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“CONTROL DE DOCUMENTOS”
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5.1.1 Manual de Gestión Integrado.
Documento que establece lasdirectrices de la empresa como las políticas, misión, visión, objetivos, alcance, además expone la estructura de interrelación entre los procesos y documentos del SGSSO, basado en los requisitos establecidos en las normas ISO
9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007.

5.1.2 Procedimientos.
Documento que describe la forma específica de realizar una actividad o un proceso,describiendo responsabilidades y método o forma de llevar a cabo la actividad, donde se debe responder a ¿Quien?, ¿Cuando?,
¿Cómo? y ¿Dónde?, este término engloba a todos los procedimientos del
Sistema de Gestión Integrado que se han establecido.

5.1.3 Instructivo de Trabajo. Documento que describe paso a paso el desarrollo de una actividad o tarea determinada.

5.1.4 Registros.Documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.



5.2 Documento Externo.
Documento emitido por algún organismo externo a la empresa. utilizado como referencia para el desarrollo del SGSSO. Este puede ser leyes, decretos, normas chilenas y/o resoluciones, bien catálogos, facturas de compras.

5.3 Elaborador.
Es el encargadoelaborar los documentos del SGSSO y darlos a conocer al personal e implementarlos en terreno para llevar a cabo el SGI.

5.4 Revisor.
Es el responsable de revisar y modificar si fuere necesario, el documento del SGSSO.

5.5 Aprobador.
Es el encargado de aprobar la documentación del SGSSO, para su posterior emisión, publicación, distribución e implementación dentro de la organización.5.6 Copia Controlada.
Copia destinada a los departamentos operativos, sometida a un procedimiento de distribución controlado, de modo que asegura que es la última versión del documento, mediante documento de recibo, eliminación de copia obsoleta, edición periódica de revisión en vigencia, procedimiento informático o procedimiento escrito.

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5.7 Copia No Controlada.
Copia sometida a un procedimiento de distribución no registrado, de carácter informativo. En caso de que se precise hacer uso de una copia no controlada para alguna actividad, deberá consultarse previamente cual es la revisión en vigencia



6. OPERACIÓN.

6.1....