Principales Formulas de Excel
Páginas: 18 (4406 palabras)
Publicado: 11 de enero de 2014
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EXCEL 2007
Capítulo
1
Introducción
a Excel 2007
En este primer capítulo nos
introduciremos en Excel 2007, dando una
primera visión de todo lo que podemos
hacer con este sistema. Analizaremos
su interfaz y aprenderemos a modificar
las opciones para su personalización.
SERVICIO DE ATENCIÓN AL LECTOR: lectores@redusers.comExcel 2007: ¿qué es?
La barra de herramientas
de acceso rápido
El Botón de Office
Los comandos del Botón
de Office
Cinta de opciones
Las fichas
La barra de estado
El zoom
Resumen
Actividades
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22
23
29
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1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
EXCEL 2007: ¿QUÉ ES?
Excel 2007 es una planilla de cálculo, un programaque permite manejar datos
de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para
analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de unaorganización.
Figura 1. Algo muy sencillo como una lista de alumnos y algo más complejo
como una tabla con datos y un gráfico pueden ser realizados con Excel 2007.
Excel presenta la información organizada como si fuera un papel cuadriculado o un
plano de la batalla naval donde cada uno de los casilleros, llamados celdas, se denominan con un número para las filas y con una letra para lascolumnas; por ejemplo A1, B3, J504, etcétera. De esta forma, los datos se encuentran organizados en filas y en columnas. Todas estas celdas se encontrarán dentro de hojas, y un grupo
de hojas conformarán un determinado archivo, denominado libro.
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Excel 2007: ¿qué es?
A través de la siguiente guía visual, conoceremos los distintos elementosde una
planilla muy simple con el objetivo de conocer sus principales partes. Como veremos, toda la planilla se basa en columnas y en filas, y la intersección de estos
dos elementos forma las celdas.
q La planilla
GUÍA VISUAL
Filas indicadas con números.
Cuadro de nombres: permite ingresar un nombre para que un dato se pueda
identificar mejor.
Columnas indicadas con letras.
Barra defórmulas: aquí podemos ver y editar las fórmulas de nuestra planilla.
Datos numéricos con los que podremos realizar cálculos.
Operaciones y resultados. En este caso un cálculo muy sencillo: una suma.
Datos tipo texto.
❘❘❘
ADEMÁS DE LAS HOJAS...
Además de las hojas, un archivo de Excel (libro) puede incluir código Visual Basic para Aplicaciones (VBA), utilizado en macros y controlesActiveX. Este es un tema que requiere bastantes
conocimientos avanzados y lo veremos en profundidad en el Capítulo 11, donde aprenderemos
la forma de utilizar VBA para crear nuestras propias macros.
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1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
LA INTERFAZ DE USUARIO
DE MICROSOFT EXCEL 2007
En Excel 2007, Microsoft nos presenta una interfaz deusuario diferente de las
conocidas hasta el momento, bajo el entorno Windows. La tradicional barra de
menús e iconos se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Esto
significa que, según el trabajo que se deba realizar, Excel 2007 muestra los comandos necesarios. Además, nos posibilita construir planillas de más de 16.000
mil columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y conuna cantidad
de filas superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel
2007 nos da la posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos.
Figura 2. Dentro de una hoja de Excel 2007,
disponemos de más de 17.000 millones de celdas.
En esta interfaz, los comandos y funciones son fáciles de encontrar dentro de las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos...
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Capítulo
1
Introducción
a Excel 2007
En este primer capítulo nos
introduciremos en Excel 2007, dando una
primera visión de todo lo que podemos
hacer con este sistema. Analizaremos
su interfaz y aprenderemos a modificar
las opciones para su personalización.
SERVICIO DE ATENCIÓN AL LECTOR: lectores@redusers.comExcel 2007: ¿qué es?
La barra de herramientas
de acceso rápido
El Botón de Office
Los comandos del Botón
de Office
Cinta de opciones
Las fichas
La barra de estado
El zoom
Resumen
Actividades
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1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
EXCEL 2007: ¿QUÉ ES?
Excel 2007 es una planilla de cálculo, un programaque permite manejar datos
de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para
analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de unaorganización.
Figura 1. Algo muy sencillo como una lista de alumnos y algo más complejo
como una tabla con datos y un gráfico pueden ser realizados con Excel 2007.
Excel presenta la información organizada como si fuera un papel cuadriculado o un
plano de la batalla naval donde cada uno de los casilleros, llamados celdas, se denominan con un número para las filas y con una letra para lascolumnas; por ejemplo A1, B3, J504, etcétera. De esta forma, los datos se encuentran organizados en filas y en columnas. Todas estas celdas se encontrarán dentro de hojas, y un grupo
de hojas conformarán un determinado archivo, denominado libro.
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Excel 2007: ¿qué es?
A través de la siguiente guía visual, conoceremos los distintos elementosde una
planilla muy simple con el objetivo de conocer sus principales partes. Como veremos, toda la planilla se basa en columnas y en filas, y la intersección de estos
dos elementos forma las celdas.
q La planilla
GUÍA VISUAL
Filas indicadas con números.
Cuadro de nombres: permite ingresar un nombre para que un dato se pueda
identificar mejor.
Columnas indicadas con letras.
Barra defórmulas: aquí podemos ver y editar las fórmulas de nuestra planilla.
Datos numéricos con los que podremos realizar cálculos.
Operaciones y resultados. En este caso un cálculo muy sencillo: una suma.
Datos tipo texto.
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ADEMÁS DE LAS HOJAS...
Además de las hojas, un archivo de Excel (libro) puede incluir código Visual Basic para Aplicaciones (VBA), utilizado en macros y controlesActiveX. Este es un tema que requiere bastantes
conocimientos avanzados y lo veremos en profundidad en el Capítulo 11, donde aprenderemos
la forma de utilizar VBA para crear nuestras propias macros.
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1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
LA INTERFAZ DE USUARIO
DE MICROSOFT EXCEL 2007
En Excel 2007, Microsoft nos presenta una interfaz deusuario diferente de las
conocidas hasta el momento, bajo el entorno Windows. La tradicional barra de
menús e iconos se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Esto
significa que, según el trabajo que se deba realizar, Excel 2007 muestra los comandos necesarios. Además, nos posibilita construir planillas de más de 16.000
mil columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y conuna cantidad
de filas superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel
2007 nos da la posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos.
Figura 2. Dentro de una hoja de Excel 2007,
disponemos de más de 17.000 millones de celdas.
En esta interfaz, los comandos y funciones son fáciles de encontrar dentro de las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos...
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