Principios básicos de contabilidad

Tema 1: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1.- DEFINICIONES
a. Definición de Contabilidad: La contabilidad es una ciencia económica que orienta a los sujetos económicos para que estos coordinen y estructuren en libros y registros adecuados la composición cuantitativa y cualitativa de su patrimonio así como las operaciones que modifican, amplían o reducen su patrimonio.
Los objetivos de lacontabilidad son:
* Informar de la situación de la empresa en su aspecto económico financiero (fundamentalmente el inventario y los balances)
* Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio económico (normalmente un año)
* Informar de las causas de dicho resultado.
b. El Patrimonio de una empresa particular o colectiva está compuesto por los bienes, derechos y obligaciones queconstituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales la empresa cumple sus objetivos.
Ejemplo: Bienes: vehículos, mobiliario, local, ordenadores, material de oficina.
Derechos: dinero a deber por los clientes o deudores, hacienda deudora
Obligaciones: dinero a deber a los proveedores o acreedores, hacienda acreedora.
c. Las cuentas contables. Una cuenta es un concepto abstracto querepresenta una serie de valores o elementos patrimoniales de las mismas características, por ejemplo; las sillas, mesas, estanterías, máquinas de escribir, ficheros... todos estos elementos patrimoniales se agrupan en la cuenta de “Mobiliario”. La cuenta servirá de instrumento contable para reflejar la situación inicial y las variaciones que posteriormente ocurran en cada elemento patrimonial.d. El balance de situación representa el patrimonio de la empresa en un momento concreto.
En un balance el patrimonio neto va incorporado en el pasivo, teniendo así dos clases de pasivo u obligaciones.
* La que la empresa debe a terceros por compras aplazadas o por préstamos recibidos que se denomina pasivo exigible.
* La que la empresa debe al propietario de la empresa por los recurso queestos han puesto a disposición de la misma, bien sea por su aportación de dinero (capital) o por los beneficios de la empresa que el propietario no retira de la misma. Lo que denomina pasivo no exigible o recursos propios.
ACTIVO | PASIVO |
Bienes + Derechos | Obligaciones con terceros o exigiblesObligaciones con empresas o no exigibles |
Estructura económicaInversiónAplicaciones de fondos| Estructura financieraFinanciaciónOrigen de fondos |
e. Las masas patrimoniales. Igual que los elementos patrimoniales con iguales características se agrupan en cuentas contables, las cuentas contables se agrupan en masas patrimoniales cuya finalidad económica o financiera sea la misma.
BALANCE DE SITUACIÓN |
ACTIVO | PASIVO |
InmovilizadoExistenciasRealizableDisponible | NoexigibleExigible L/PExigible C/P |
I. INMOVILIZADO: Son las cuentas contables que forman parte de la estructura fija de la empresa y son necesarios para funcionar. También incluye los derechos de cobro a más de un año.
II. EXISTENCIAS: Todas las cuentas de las mercancías que la empresa utiliza para fabricar o para vender.
III. REALIZABLE: Son los créditos o derechos de cobro de la empresa con vencimientoigual o inferior al año.
IV. DISPONIBLE: Son los recursos que la empresa puede disponer en cualquier momento (caja y banco)
V. NO EXIGIBLE O RECURSOS PROPIOS: Son las cuentas que representan la aportación del empresario para iniciar la actividad y también los beneficios que se quedan en la empresa para autofinanciarse.
VI. EXIGIBLE L/P: Son todas las deudas de la empresa con terceros convencimiento superior al año.
VII. EXIGIBLE C/P: Son todas las deudas de la empresa con terceros con vencimiento menor o igual al año.
Toda cuenta que no mencione el tiempo será considerada a c/p.
f. Un inventario es una relación detallada de los elementos patrimoniales de una empresa, tanto los bienes, derechos y obligaciones que componen el patrimonio. Se detallarán unidades, kilos, litros, metros......