Principios Contables

LOS PRINCIPIOS CONTABLES

Todos los estados financieros están sujetos a los siguientes principios contables:

Los estados financieros contienen información que se acumula a través de un sistema denominado “Contabilidad”. Para que estos puedan cumplir con su propósito, dicha información debe presentarse teniendo en cuenta unas reglas de juego que sean homogéneas para todas las empresas dentrodel sistema económico. Esas reglas se denominan “Principios Contables”. Los más importantes son:

Principio de la Entidad

El registro de la información contable debe suponer que la empresa es un ente jurídico distinto e independiente de los socios que la gestaron. Por lo tanto, la contabilidad deberá reflejar los hechos inherentes a las operaciones de la empresa exclusivamente.

Principiodel costo

Las transacciones financieras deben registrarse por el costo incurrido en ellas, o por el costo de mercado si éste llegara a disminuir posteriormente. Por ejemplo, si una empresa, aprovechando una oportunidad de mercado adquiere un activo por debajo de su valor comercial, no es factible registrarlo por este último y mucho menos, mostrar que ha obtenido una “utilidad de mercado”, perosi con el tiempo el precio de mercado disminuye por debajo del costo de adquisición, deberá registrarse este hecho como una pérdida.

Principio de continuidad

En ausencia de evidencia contraria, la vida de la empresa es ilimitada. También se le conoce como principio del negocio en marcha y en muchos casos, debe recurrirse a él para poder registrar objetivamente algunas transacciones, inclusivepara poder interpretar cifras de los estados financieros.

Principio de la Periodicidad

Los resultados de la empresa deben ser informados cada cierto tiempo. De aquí surge el concepto de “Período Contable” que es el tiempo elegido por la empresa para presentar los estados financieros y que nunca debe ser mayor de un año, aunque, para garantizar la toma de decisiones oportunas la mayoría delas empresas lo hacen de forma mensual.

Principio de la Consistencia

Cuando se opte por un determinado sistema para registrar ciertas transacciones, éste debe ser utilizado en forma consistente período tras período; en caso de que se desee cambiar dicho sistema, debe hacerse las correspondientes aclaraciones en los estados financieros, revelando inclusive, el efecto de ese cambio.

Porejemplo, para valorizar los inventarios al final del período contable puede utilizarse varios métodos, y aquel que la empresa elija deberá ser utilizado uniformemente, porque si en cada período se utilizan métodos diferentes se presentarían distorsiones en la utilidad, de forma que sería prácticamente imposible hacer comparaciones entre diferentes períodos.

Principio de Causación

Los ingresos ygastos se deben reconocer como tales en el momento en que se causan y no propiamente cuando se perciben o pagan. Un ingreso se causa cuando la empresa adquiere el derecho de recibir unos dineros como consecuencia de un servicio prestado o por una mercancía que ha dado a título de venta. Un gasto se causa cuando la empresa incurre en la obligación de pagar por un servicio que le han prestado o poruna mercancía que ha recibido.

No se requiere necesariamente, que haya movimiento de dinero para determinar la causación y registrar un ingreso o un gasto como tales. Aquí definiremos que es un ingreso y un gasto.

Ingreso: es lo que la empresa recibe como consecuencia de los servicios prestados o de las mercancías vendidas.

Gasto o Egreso: Es la erogación que la empresa hace con lafinalidad de facilitar la generación del ingreso.

Los ingresos y los gastos directamente relacionados con la actividad propia del negocio, es decir, con su objeto social, se denominan “ingresos de operación” y “gastos o egresos de operación” y es así como se definen en los estados financieros ; cuando en la empresa se presentan ingresos y egresos que no tienen relación directa con el objeto social,...