Principios de contabilidad

LA CUENTA.

Cuenta.- es el registro donde se controla ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del activo, del pasivo y del capital.

Nombre de la cuenta.- el nombre que se le asigna a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla.

CLASIFICACION DE LA CUENTA

Cuentas del activo: son las que controlanlos bienes y derechos propiedad de la empresa.

Cuentas del pasivo: son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

Cuentas del capital: son las que controlan tanto las utilidades, así como las pérdidas.

Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos ydisminuciones.

Debe: se encuentra en la parte izquierda en la cual se realizan los cargos.

Haber: se encuentra en la derecha que es donde se abona.

Movimiento: se le llama así a la suma de los cargos y abonos.

Deudor: se le llama así a la suma de todos los cargos de una cuenta.

Acreedor: se le llama así a la suma de todos los abonos de una cuenta.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.

1.- Lascuentas del activo empiezan por un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.

2.- las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

3.- las cuentas del capital empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo por lo regular es acreedor.

CLASIFICACION DEL ACTIVOLa clasificación de los valores que forman el activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad.

Grado de disponibilidad: se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menos facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.

Mayor grado de disponibilidad: un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea más fácilsu conversión en dinero efectivo.

Menor grado de disponibilidad: un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.

Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el activo se clasifican en tres grupos:

- Activo circulante

- Activo fijo

- Activo diferido o cargos diferidos

Activocirculante: este grupo está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo. El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el activo circulante, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad es la siguiente:

- Caja

- Bancos

-Mercancías

- Clientes

- Documentos por cobrar

- Deudores diversos

Caja. Representa el dinero en efectivo, la cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero efectivo, y disminuye cuando se paga con dinero efectivo.

Bancos. El valor de los depósitos a favor del negocio. La cuenta de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden chequescontra el banco.

Mercancías. Todo aquello que es objeto de compra o venta. La cuenta de mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías, disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a 15 quienes no se exige especial garantía documental.la cuenta de clientes aumenta cada vezque se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.

Documentos por cobrar. Los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera.la cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor del negocio, disminuye...