Principios De Contabilidad

Principios de contabilidad

Autor: Xavi Llunell
1. Introducción
Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que se encarga de registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio, situación financiera y resultados económicos (pérdidas o ganancias).
Patrimonio.- El Patrimonio de una empresa está formado por sus Bienes, Derechos yObligaciones. Vamos a explicar qué significa cada uno.
Bienes: cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos...
Derechos: cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrar...
Obligaciones: cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras...
Las agrupaciones de elementos patrimoniales dan lugar a las llamadas Masas Patrimoniales. Los distintos elementos que forman el patrimonio de laempresa son:
ACTIVO | PASIVO | NETO PATRIMONIAL |
Elementos patrimoniales que representan los Bienes y los Derechos de la empresa. Ejemplos de ACTIVO son:Edificios, Mobiliario, Clientes, Bancos, Caja, Vehículos, Efectos comerciales a cobrar, etc... | Elementos que significan una obligación para la empresa como:Letras por pagar, Deudas con proveedores, etc... | Formado por aquellos elementos querepresentan el valor de los fondos y aportaciones del empresario así como los beneficios aún no distribuídos.El Neto Patrimonial se sub-divide en Pasivo Exigible y Pasivo No Exigible. |
2. Ejemplo práctico sobre activos y pasivos
Veamos un ejemplo sobre los activos y pasivos de los que hablamos en la lección anterior. Supongamos una empresa cuyo Balance es el siguiente:
ACTIVO | PASIVO |Terrenos 5.000,00 ýMobiliario 500,00 ýMaquinaria 2.000,00 ýBancos 1.000,00 ýExistencias 1.500,00 ýEdificios 3.000,00 ýTOTAL 13.000,00 ý | Proveedores 1.000,00 ýHacienda 800,00 ýEfectos a pagar 2.000,00 ýPréstamos 500,00 ýCapital 0TOTAL 0 |
Observa que nos falta por calcular el Capital. Vamos primero a definir algunos conceptos de cuentas que están apareciendo, y dejaremos el cálculo del Capital para másadelante:
Terrenos, Mobiliario, Maquinaria y Edificios se refieren a propiedades de la empresa no de alquiler.
Existencias: materias primas utilizadas para su transformación y venta. Por ejemplo, las existencias de una fábrica de electrodomésticos serían los aparatos pendientes de vender, las piezas pendientes de terminar y los aparatos no acabados.
Clientes: son las deudas de los clientes dela empresa, es decir, la ventas efectuadas y no cobradas. El cliente nos compra mercaderías pero no nos paga.
Caja y Bancos: hacen referencia al dinero en efectivo y al depositado en un banco.
Proveedores: empresas a las cuales les compramos materias primas, y cuyas facturas están pendientes de pagar. Estas materias primas servirán para fabricar nuestros productos.
Hacienda: deudas contraídaspor nuestra empresa con Hacienda.
Préstamos: cantidades pendientes de pagar por préstamos que hemos recibido.
Cálculo del Capital.- Para el cálculo del Capital, debemos saber que en un Balance, el ACTIVO tiene que ser igual al PASIVO, es decir, que el capital será la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO según los datos que tenemos. Es decir:
TOTAL ACTIVO = 13.000,00 ý
TOTAL PASIVO = 4.300,00ý
DIFERENCIA (Capital) = 8.700,00 ý
Por tanto, nuestro Balance quedaría de la siguiente manera:
ACTIVO | PASIVO |
Terrenos 5.000,00 ýMobiliario 500,00 ýMaquinaria 2.000,00 ýBancos 1.000,00 ýExistencias 1.500,00 ýEdificios 3.000,00 ýTOTAL 13.000,00 ý | Proveedores 1.000,00 ýHacienda 800,00 ýEfectos a pagar 2.000,00 ýPréstamos 500,00 ýCapital 4.300,00 ýTOTAL 13.000,00 ý |
3. Las cuentas
Lacuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.
Por...