Principios de contabilidad

1. SISTEMA ORGANIZACIONAL
Para entender mejor el concepto de estructura organizacional definiremos primero que es Sistema y que Organización
Sistema: Se define sistema como el conjunto de procesos o elementos interrelacionados con un medio para formar una totalidad que logre cumplir un objetivo común
Organización: Basándonos en la organización formal, en la división racional de trabajoespecializa órganos y personas en determinadas actividades
Un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común, mediante la determinación dejerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
2.1. Importancia De La Organización.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
* Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambiosconstantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
* Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
* Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
* Evita la lentitud e ineficienciade las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
* Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración y tienen como funciones:
* Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
* Agrupamos estas actividades.* A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.
* Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.

2. OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN
El objetivo primordial de la organización es permitir que actividades cuyo desarrollo es deseado por un grupo humano, puedan ser realizadas por el número necesario de miembros delmismo, utilizando una serie de recursos financieros y materiales en cantidad generalmente limitada. De tal modo, que los resultados se produzcan en el momento oportuno y sean consecuencia de los esfuerzos parciales realizados por cada individuo cooperante equilibrando su acción frente a la de factores de índole exógena y endógena que rodean su existencia.
Puede decirse que el objeto de organizares establecer un conjunto de actuación común, consiente y en disposición de ser dirigido. Como se verá oportunamente, dirigir un grupo social hacia unos fines, comprende un cierto número de funciones, presididas por la coordinación.
3.2. Especializar
Cada hombre y cada órgano ha de efectuar en lo posible tareas concretas y especializadas funcionalmente. De este modo es posible lacoordinación y la separación de atribuciones y responsabilidades.
3.3. Satisfacer
Es satisfacer tanto las necesidades de los trabajadores y del empleador o gerente.
3.4. Crear Espíritu De Equipo
El espíritu de equipo se fomenta a través de la interacción social, la comunicación, el desarrollo personal y la práctica del trabajo en grupo. La organización ha de proveer y determinar cuálesson aquellas tareas que requieren trabajo en equipo.
3.5. Posibilitar El Desarrollo Personal Y El Ascenso
Ambos vienen determinados por las características de los puestos de trabajo y estructura organizativa y social de la empresa (número de niveles jerárquicos, símbolos de “status”, etc.)
3.6. Definir
Los deberes, responsabilidades, poderes y atribuciones de cada puesto de...