Principios, Normas Y Estrategias Para Elaborar Un Codigo De Ética

PRINCIPIOS, NORMAS Y ESTRATEGIAS PARA ELABORAR UN CODIGO DE ÉTICA

La elaboración del código deberá seguir los lineamientos provenientes de la casa matriz, de la Junta Directiva o de lospropietarios de la empresa en cuestión. Este proceso deberá verse como una etapa que culminará con el compromiso de todos los miembros de la organización, y que al final reflejará la cultura organizacional dela misma.

Para la elaboración del código de ética empresarial se sugieren los siguientes seis pasos:

1. Integración del equipo líder del proceso su elaboración.
2. Inducción para el equipolíder.
3. Estrategia de comunicación.
4. Redacción del código.
5. Mecanismos de funcionamiento y seguimiento.
6. Actualización periódica.
Las fases del proceso son progresivas y están diseñados paraque cada una sea complemento de la anterior y a su vez facilite y alimente los pasos de la siguiente fase - .*
Formato
No existe un formato universal para la elaboración de un código de ética, sinembargo, es importante que éste abarque todas las áreas de la empresa, ya que como se mencionó anteriormente, reflejará la cultura organizacional, es decir, el comportamiento y la toma de decisiones aproblemáticas internas o en donde se involucre algún externo como clientes o proveedores. De tal forma que pueden abarcarse estatutos de acuerdo a las áreas de funcionamiento como por ejemplo:
•Finanzas
- ¿Quién(es) es (son) el (los) que debe (n) ver la información financiera?
- ¿Cómo y hasta qué punto podemos proporcionar información financiera?
- Si un proveedor hace un regalo al área decompras, ¿se acepta? ¿Qué ocurre con él?
• Ventas
- ¿Doy el mismo precio a todo público?
- ¿Son claras las condiciones bajo las cuales otorgo descuentos?
- ¿Puedo vender a una empresa sin que sepasi está constituida legalmente?
• Producción
- ¿las mermas pueden ser vendidas?
- ¿Los desechos del área, pueden ser obsequiados al personal? ¿Bajo qué condiciones?
• Recursos humanos y...