Problemas con circuitos admistrativos
Páginas: 8 (1945 palabras)
Publicado: 6 de febrero de 2014
Planeamiento Financiero y Control de Gestión en las Pymes.
Problemas relativos a circuitos administrativos y control interno.
Definiciones :
1. Circuitos Administrativos :
Los circuitos administrativos son una serie de procedimientos y prácticas que comprenden tanto la preparación, autorización, registración y por último archivo y seguimiento de toda la documentación(física o electrónica) respaldatoria de una determinada operatoria, reflejo de una transacción económico - financiera.
La palabra “circuito” implica fundamentalmente el seguimiento de un orden secuencial, normalmente bajo la forma de procedimientos burocráticos (emparentados con la prolijidad en el manejo de la documentación). También otorga noción de estar preestablecido a la práctica misma dela operatoria en sí. Por lo tanto, comúnmente se normalizan en manuales de procedimientos y autorizaciones, que les confieren una “formalidad” muchas veces necesaria para su posterior y correcta aplicación, confiriendo además la posibilidad de rotar personal en cualquier puesto de la organización con mayor facilidad.
Cualquier circuito administrativo que se formule tiene en cuenta las áreas opuestos de trabajo encargadas de llevar a cabo las tareas específicas que los mismos determinan, estableciendo para cada agente de la organización funciones, responsabilidades y autoridad. Éstos tres últimos son los pilares sobre los que se basa la división de las tareas o descentralización de funciones.
En síntesis, un buen conjunto de procedimientos administrativos diseñado a medida de laoperatoria de la organización en cuestión, debiera otorgar previsibilidad, orden secuencial y brindar la posibilidad de identificar en que etapa se encuentra cada operación, desde su comienzo hasta su final. Es decir, debería permitir que todas las operaciones que lleva a cabo la empresa sean susceptibles de ser ubicadas dentro del circuito que corresponde en cualquier momento.
Los circuitosbásicos y primordiales que abarcan a la mayoría de las organizaciones se resumen en :
Abastecimiento – Compras – Producción
Almacenaje – Ventas – Expedición
Pagos – Tesorería
Gestión de Cobranzas – Cobros
Contabilidad – Conciliación - Control
2. Control Interno :
La otra cara de la moneda, que representa un sistema administrativo en general es el denominado Sistema de ControlInterno, es decir, por un lado están los Circuitos Administrativos que constituyen la base para el correcto funcionamiento de la operatoria de una organización, y por otro el Sistema de Control Interno, que lo complementa y se transforma así en el marco de referencia para la formulación de los Circuitos Administativos.
El Sistema de Control Interno es un conjunto de procedimientos, actividades ytareas que se llevan a cabo en una organización con el objetivo de:
a) Salvaguardar Activos
b) Dar confiabilidad a la información Contable
c) Mejorar la eficiencia operativa
d) Comprometer al personal con los objetivos de la Alta Dirección
a) Se refiere al resguardo de los activos que conforman el patrimonio de la organización. Un ejemplo de este tipo control sería el de guardar los valoresa depositar en una caja fuerte o que nadie pueda retirar mercadería del depósito sin la debida autorización. Asimismo es usual encontrar en las empresas que los certificados por retenciones de impuestos sufridas (muchas veces no considerados por error, como lo que realmente son, un medio de pago), no reciben la custodia y salvaguarda que su propia condición amerita. Este acápite constituye labase del Sistema de Control Interno y evidencia su íntima relación con la conformación de un buen Circuito Administrativo. Por ejemplo, si la empresa no realiza las prácticas administrativas necesarias para un oportuno y detallado seguimiento del stock falla completamente la posibilidad de salvaguardar este activo.
Si no se lleva un buen control de los saldos de las cuentas corrientes, se...
Planeamiento Financiero y Control de Gestión en las Pymes.
Problemas relativos a circuitos administrativos y control interno.
Definiciones :
1. Circuitos Administrativos :
Los circuitos administrativos son una serie de procedimientos y prácticas que comprenden tanto la preparación, autorización, registración y por último archivo y seguimiento de toda la documentación(física o electrónica) respaldatoria de una determinada operatoria, reflejo de una transacción económico - financiera.
La palabra “circuito” implica fundamentalmente el seguimiento de un orden secuencial, normalmente bajo la forma de procedimientos burocráticos (emparentados con la prolijidad en el manejo de la documentación). También otorga noción de estar preestablecido a la práctica misma dela operatoria en sí. Por lo tanto, comúnmente se normalizan en manuales de procedimientos y autorizaciones, que les confieren una “formalidad” muchas veces necesaria para su posterior y correcta aplicación, confiriendo además la posibilidad de rotar personal en cualquier puesto de la organización con mayor facilidad.
Cualquier circuito administrativo que se formule tiene en cuenta las áreas opuestos de trabajo encargadas de llevar a cabo las tareas específicas que los mismos determinan, estableciendo para cada agente de la organización funciones, responsabilidades y autoridad. Éstos tres últimos son los pilares sobre los que se basa la división de las tareas o descentralización de funciones.
En síntesis, un buen conjunto de procedimientos administrativos diseñado a medida de laoperatoria de la organización en cuestión, debiera otorgar previsibilidad, orden secuencial y brindar la posibilidad de identificar en que etapa se encuentra cada operación, desde su comienzo hasta su final. Es decir, debería permitir que todas las operaciones que lleva a cabo la empresa sean susceptibles de ser ubicadas dentro del circuito que corresponde en cualquier momento.
Los circuitosbásicos y primordiales que abarcan a la mayoría de las organizaciones se resumen en :
Abastecimiento – Compras – Producción
Almacenaje – Ventas – Expedición
Pagos – Tesorería
Gestión de Cobranzas – Cobros
Contabilidad – Conciliación - Control
2. Control Interno :
La otra cara de la moneda, que representa un sistema administrativo en general es el denominado Sistema de ControlInterno, es decir, por un lado están los Circuitos Administrativos que constituyen la base para el correcto funcionamiento de la operatoria de una organización, y por otro el Sistema de Control Interno, que lo complementa y se transforma así en el marco de referencia para la formulación de los Circuitos Administativos.
El Sistema de Control Interno es un conjunto de procedimientos, actividades ytareas que se llevan a cabo en una organización con el objetivo de:
a) Salvaguardar Activos
b) Dar confiabilidad a la información Contable
c) Mejorar la eficiencia operativa
d) Comprometer al personal con los objetivos de la Alta Dirección
a) Se refiere al resguardo de los activos que conforman el patrimonio de la organización. Un ejemplo de este tipo control sería el de guardar los valoresa depositar en una caja fuerte o que nadie pueda retirar mercadería del depósito sin la debida autorización. Asimismo es usual encontrar en las empresas que los certificados por retenciones de impuestos sufridas (muchas veces no considerados por error, como lo que realmente son, un medio de pago), no reciben la custodia y salvaguarda que su propia condición amerita. Este acápite constituye labase del Sistema de Control Interno y evidencia su íntima relación con la conformación de un buen Circuito Administrativo. Por ejemplo, si la empresa no realiza las prácticas administrativas necesarias para un oportuno y detallado seguimiento del stock falla completamente la posibilidad de salvaguardar este activo.
Si no se lleva un buen control de los saldos de las cuentas corrientes, se...
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