procedimiento contrato

 INDICE.

1. OBJETO.
2. CAMPO DE APLICACIÓN.
3. RESPONSABILIDADES.
4. APERTURA DE CLIENTES.
5. EXPEDIENTE DE CONTRATO.
6. MODIFICACIONES DEL CONTRATO.
7. REGISTROS.


COPIA Nº:DESTINATARIO:
FECHA DISTRIBUCIÓN:
ÚLTIMA MODIFICACIÓN:

BPA S.A.

ABRIL DE 2001

ELABORADO

REVISADO Y APROBADO


1. OBJETO.
Establecer la mecánica a seguir en la ejecución de contratos.

2.CAMPO DE APLICACIÓN.
Todas las ofertas de tratamiento presentadas a clientes y aceptadas por éstos.

3. RESPONSABILIDADES.
Este procedimiento afecta a las responsabilidades de los siguientes puestosdel organigrama:
Gerente.
Dpto. Administrativo.
Responsable de Calidad.

4. APERTURA DE CLIENTES.
Cuando un presupuesto es aceptado, se abre un contrato o trabajo puntual nuevo en el soporteinformático. Éste asignará un número de contrato y número de carpeta dentro de la UR “Contratos” para los contratos de mantenimiento, y solo nº de contrato para los trabajos puntuales, que se archivaráen UR “Trabajos Puntuales”.

La inclusión en el sistema informático la realiza el gerente, introduciendo una serie de datos del nuevo contrato o trabajo puntual; nombre del cliente, fecha de inicioy fin, domicilio, persona de contacto, etc. Posteriormente, se introducen la o las plagas contratadas por el cliente, tras lo cual el sistema informático solicita las fechas en las que se realizaránlas diferentes visitas contratadas. Las fechas en las que se realizarán los tratamientos serán asignadas dependiendo de los ciclos biológicos de la o las plagas, de la persistencia del producto, de lavelocidad de degradación de los plaguicidas, la periodicidad de visitas contratadas, etc.

Tras finalizar la incorporación de datos en el soporte informático, se generan todos los certificados detratamientos por impresora así como manualmente las fichas de control de visitas. Esta documentación es entregada a los técnicos, los cuales la clasifican por zonas, archivándola en las carpetas de...