procedimiento control de registros

PG-CR
PROCEDIMIENTO GENERAL
DE CONTROL DE REGISTROS



Revisión Modificaciones realizadas Realizado Fecha Revisado y Aprobado Fecha
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04INDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
5. DESCRIPCIÓN
6. ANEXOS

1. OBJETO
El presente procedimiento tiene por objeto asegurar que los registros que proporcionanevidencia objetiva de la conformidad del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales de TALLERES GEN, se encuentren debidamente identificados, almacenados, protegidos y sean fácilmenterecuperables.
2. ALCANCE
El presente procedimiento es aplicable a todos los registros que se generen en la implementación de los procedimientos del Sistema de gestión de la Calidad.
•

3. REFERENCIASPara la elaboración de este procedimiento se han tomado como referencias básicas los criterios establecidos en los siguientes documentos:
- Manual de la Prevención de Riesgos Laborales
- NormaOHSAS 18001:2007
- Procedimiento General de Control de Documentación

4. DEFINICIONES
• Registro: Documento que presenta resultados o proporciona evidencia objetiva de actividades desempeñadas.

•Legibilidad: Que pueda leerse la información contenida en el registro.

• Identificación: Nombre ó código con el que se reconoce cada registro (Formato)

• Almacenamiento: Lugar, dispositivo y/oequipo donde se encuentra físicamente el registro

• Protección: Asegurar la integridad de los registros durante todo su periodo útil.

• Recuperación: Facilidad de acceso a los registros y a lainformación contenida en ellos, tomando en cuenta su localización y su clasificación.

• Tiempo de retención: Periodo de tiempo en que se tendrán los registros dentro de un archivo de papel o medioelectrónico, ya sea el establecido por la ley o el establecido por la organización de acuerdo a sus necesidades de operación.

• Disposición: Destino final de los registros. Guarda permanente o...