procedimiento de Almacen

Procedimiento de Almacén.
Debido a la necesidad de implementar un procedimiento que nos ayude a resolver los problemas en entregas que hay por el momento de almacén, Dirección a tomado la siguientedecisión a procedimiento, en tanto que se pueda elaborar los manuales.
Proceso de surtimiento y entrega de materiales amparadas por órdenes de compra por parte del cliente.
1. Al recibir la ordende compra por parte del cliente el Vendedor debe respaldar su solicitud de material a Almacén con los siguientes documentos, sin excepción, en archivo PDF.
1.1 Cotización (donde se muestreclaramente el tiempo de entrega que se prometió, así como la descripción exacta de los materiales)
2.1 Orden de compra Enviada por el cliente, Donde muestre y detalle cada producto solicitado y debecoincidir con la cotización elaborada.
3.1 Pedido Interno en el sistema SAI, donde se muestre claramente el total de las piezas que se solicitan.
4.1 Las requisiciones de movimientos de inventarios queamparen los distintos almacenes en donde se encuentren el total de las piezas que amparan la orden de compra.
5.1 Si los materiales no están en ninguno de los almacenes en mexico para respaldar lacompra a estados unidos se requiere lo siguiente.
a. Requisición por las piezas que se deben solicitar a importación.
b. Respaldo por parte de los almacenes de que las existencias no se encuentran enninguno de los almacenes en Mexico.
c. Solicitud de materiales por escrito con copia a Dirección Operativa y con visto bueno de Coordinación Correspondiente y visto bueno de almacén.
2. Almacén, alrecibir la requisición por parte de Ventas.
1.1 Revisar la documentación enviada por el departamento de ventas, cotejando que cada orden de compra cumpla con toda la documentación solicitada.
2.1 Seidentificaran los diferentes movimientos y se realizaran los traspasos correspondientes.
3.1 Se emitirá reporte de existencias a departamento de compras con copia a Dirección Operativa, dependiendo...