Procedimiento De Caja Chica

INSTRUCTIVO DE CAJA CHICA

PROCEDIMIENTO: Reposición de la Caja Chica

Normas Generales:

* La reposición de Caja Chica deberá solicitarse al final de cada mes o cuando se haya consumido un75% del mismo. Y por ende dichos soportes deben ser entregados semanalmente, para su previo registro. Los cuales deben estar debidamente relacionados, (Modelo Adjunto).Dando como fecha de últimaentrega los primeros cinco días de cada mes. Ver anexo 1

* Cada uno de los gastos efectuados con el Fondo Fijo de Caja Chica deberán estar soportados por los ORIGINALES de las Facturas y/oComprobantes de pago, debidamente sellados e inutilizados con el sello de CANCELADO.

* Aquellas facturas y/o comprobantes de pago que presenten borrones, tachaduras o enmendaduras, no se podrán incluircomo soporte de gasto al momento de solicitar la reposición del Fondo Fijo de la Caja Chica.

* Dichas facturas deben ser Únicamente a nombre de SPM Inversiones C.A., las cuales deben cumplircon la providencia 0257. “Impuesto al valor agregado” capítulo III artículo 13. (Anexo Gaceta). Ver anexo 3

* Los pagos por caja chica se realizan mediante volantes o vales definitivos prenumerado de imprenta expedido en secuencia.

* Y volantes provisionales para controlar la entrega de efectivo previo al desembolso real. Los volantes provisionales no podrán permanecer más de tres díasen caja. (Modelo Adjunto). Ver anexo 2

* Los volantes de caja chica deberán ser firmados por la persona que aprueba el pago y por quien recibe el dinero. Pero para la reposición de la cajachica deben existir facturas legales que avalen los gastos.

Anexo 1

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ORDEN DE REPOSICIÓN DE CAJA CHICA |
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