Procedimiento De Caja Chica

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

CAJA CHICA DE LAS ESTACIONES










INDICE


OBJETIVO


RESPONSABLES


NORMAS


DESCRIPCION DELPROCEDIMIENTO


ANEXOS


FLUJOGRAMA












































OBJETIVO:
Poseer disponibilidad en efectivo para cubrirdiferentes gastos en que suelen incurrir las estaciones.




RESPONSABLES:
La responsabilidad del manejo del fondo recaerá directamente en el Administrador de Estación, quien velará por su manejoy custodia.




NORMAS:


1. El Fondo de Caja Chica será por cada uno de los montos indicados en el anexo N°1.


2. La reposición del Fondo de Caja Chica se realizará cuando elmonto original esté disminuido en aproximadamente un 90% de su asignación original o al finalizar cada mes.

3. Del Fondo de Caja Chica, se podrán efectuar pagos hasta por un monto máximoequivalente al 20% del total asignado al fondo respectivo.


Se podrán cancelar:

a) Gastos de transporte al pasajero y/o movilización del personal,
b) Combustibles para vehículos deEmpresas Aéreas, S.A.
c) Servicio de envío de documentos,
d) Servicios de fotocopiado,
e) Compra de artículos de limpieza,
f) Adquisición de materiales y servicios parareparaciones menores de muebles o inmuebles.
g) Compras de emergencia.
h) Protección de pasajeros



Para determinar las compras de emergencia o para la autorización de gastos aquí noespecificados, se deberá consultar con la Gerencia de Administración.


4. Los gastos que excedan el 20% del fondo asignado, deberán ser previamente aprobados por el Director de Administración yPresupuesto.


5. Es de uso obligatorio el Libro Auxiliar de Caja Chica, en el cual se asentará diariamente todos los movimientos que afecten el fondo.

6. El responsable de la Caja Chica,...