Procedimiento de exportacion

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PROCEDIMIENTO DE EXPORTACION

1. SOLICITUD DE INFORMACION AL AREA DE ACABADOS:

• Cada viernes se debe solicitar al área de acabados la información detallada de los despachos programados para lasemana entrante. El área de acabados es responsable de brindar la información solicitada de acuerdo a las siguientes caracteres:

CLIENTE
PO ESTILO PRENDAS CAJAS PESO DESTINO FECHA VIAMEDIDAS DE CAJA (LARGO X ANCHO X ALTO)

2. RESERVA DE ESPACIO:

• Una vez recibida la información del párrafo precedente, se deberá proceder con la reserva de espacio,esta reserva de debe hacer por cliente; quiere decir que no es valido enviar en una instrucción de embarque con información de dos clientes o mas.

• La reserva de espacio se debe enviar al forwarderpertinente, en un formato llamado instrucciones de embarque; este formato varía de acuerdo al tipo de forwarder, Ruta: (Escritorio/Instrucciones de Embarque).

• El forwarder varía de acuerdo altipo de cliente.

• La reserva de espacio se debe hacer con 4 días de anticipación, para el caso de los envíos marítimos a EE.UU; se debe enviar con anticipación el HTS y la imagen de los estilos aexportar.

• El forwarder debe confirmar la reserva de espacio, así mismo nos deberá indicar el almacén, fecha y hora de ingreso.

3. PROCESO DE TRAMITE DOCUMENTARIO:

• Cada despacho debe salircon los siguientes documentos:

1) Factura Comercial / Invoice.
2) Packing List.
3) Single Country Textile Declaration.
4) Quota Charge Statement.
5) Weight Certificate.
6) United States –Perú Trade Promotion Agreement Certification, y
7) Certificado de Origen si es necesario.
• Para la emisión de la Factura Comercial, se necesita la información de las PO cerradas, así como los preciosproporcionados por el Area comercial. La información de las ordenes cerradas lo proporciona el Area de Acabados, los datos a consignar son:

a) Cantidad de prendas.
b) Numero de Bultos, y
c)...
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