Procedimiento De Obra Publica

Procedimiento Obra Pública

Código: PR-SAD-21 Revisión: 0

Página:
1

De:
10

UAEM
Elaborado por: Revisado por:

M. en A. Melchor Araujo Macedo Coordinador de Obra Pública Secretario Administrativo

Fecha: Enero/2009

Fecha: Febrero/2009

Tipo de Documento:

Autorizado por:

CONTROLADO NO CONTROLADO COPIA No. ____________

M. en A. Melchor Araujo Macedo SecretarioAdministrativo

Fecha: Febrero/2009

PROHIBIDA LA REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL DE ESTE DOCUMENTO SIN LA AUTORIZACIÓN DEL RESPONSABLE DE CONTROL DE DOCUMENTOS

Fecha: 16/02/09 Versión: 4.0

Procedimiento Obra Pública

Código: PR-SAD-21 Revisión: 0

Página:
2

De:
10

Hoja de Control de Emisión y Revisión
El original de este procedimiento queda bajo resguardo del Responsable de Controlde Documentos, la distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo al Listado Maestro de Control de Documentos. No. Rev. 0 Motivo del cambio Emisión Punto afectado N/A Actividad (es) afectada (s) N/A Página (s) afectada (s) N/A Fecha de vigencia Febrero/09

N/A = No aplica.

Procedimiento Obra Pública

Código: PR-SAD-21 Revisión: 0

Página:
3

De:
10

1.

PropósitoEstablecer los lineamientos que se deben seguir para realizar y controlar el proceso de obra pública en apego a la normatividad aplicable.

2.

Alcance

Este procedimiento aplica al Coordinador de Obra Pública, bajo la supervisión del Secretario Administrativo.

3.

Referencia

Para la elaboración de este procedimiento, se tomó como referencia el procedimiento de elaboración deconvenios y contratos y la Ley de Obra Pública.

4.

Responsabilidades

Secretario de Administrativo: Responsable de revisar y autorizar este procedimiento. Coordinador de Obra Pública: Responsable de elaborar y aplicar este procedimiento.

5. 6.

Definiciones Clientes y Proveedores del proceso
Proveedores Entregables Documentación e información Obras, productos y servicios Entregables Obraconcluida en tiempo y forma

Ninguna

Unidades Académicas y Dependencias Administrativas Subcontratistas y Empresas Proveedoras Clientes Unidades Académicas y Dependencias Administrativas

Procedimiento Obra Pública

Código: PR-SAD-21 Revisión: 0

Página:
4

De:
10

7.
7.1

Método de trabajo
Diagrama de flujo
Inicio

Recibir del área usuaria la solicitud de Obra Pública
1Solicitud de Obra Pública

En el caso de solicitudes extemporáneas o fortuitas que no están consideradas en el Plan Maestro de Construcción se deben revisar y evaluar para su aprobación para disponibilidad presupuestal. Por ejemplo las solicitudes del Sindicato.

Realizar levantamiento de especificaciones por la Coordinación de Obras
2

Especifica_ ciones

Solicitud de Obra Pública¿El monto es para Obra FAM? 3

No

Considerar en el Plan Maestro de construcción para su disponibilidad de presupuesto
4

Comités de Obras y Recursos FAM de ejercicios anteriores.

Sí Elaborar propuesta Propuesta
7
¿Existe disponibili_ dad presupu_ estal?

No

Regresar solicitud al usuario para que se solicite por otros medios
6

5

Sí Enviar propuesta a la SEP para solicitarrecursos
8 26

1

“Proges”

Elaborar Proyecto Ejecutivo
9

Proyecto Ejecutivo

Recibir recursos SEP
10

Estos recursos pueden tardar varios meses en recibirse.

11

Procedimiento Obra Pública

Código: PR-SAD-21 Revisión: 0

Página:
5

De:
10

7.1

Diagrama de flujo (cont.):
10

Abrir expediente para iniciar negociación
11

Expediente

Cuadro de facultades yresponsabilidades

Ley de Obra Pública

Elaborar programa de eventos y dar seguimiento
12

Programas de eventos

Elaborar invitaciones y bases de acuerdo a los montos autorizados
13

Convocatoria

Bases concursantes

Enviarlas a revisión por el Abogado General.

14

Aplicar programa de eventos de acuerdo al tipo de adjudicación

Procedimiento Adjudicación Directa

Por monto...