Procedimiento De Traslado De Activos Fijos

FUNDACIÓN HOSPITAL INFANTIL UNIVERSITARIO DE SAN JOSÉ
CÓDIGO: SDF-ACF-PR-4

PROCEDIMIENTO

VERSIÓN: 1

TRASLADO DE ACTIVOS FIJOS

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1. OBJETIVO
Garantizar el correcto manejo y controlde los activos fijos que requieran trasladarse por concepto de ubicación,
responsable o centro de costos que se encuentran en el hospital.

2. ALCANCE
El siguiente procedimiento esta diseñado para darcumplimiento en todas de las áreas quienes necesiten realizar
los traslados de los activos de la Fundación Hospital Infantil Universitario de San José.

3. RESPONSABLE
Técnico de Activos FijosCoordinadores de Área
Coordinador de Mantenimiento
Coordinador de Sistemas
Colaboradores

4. DEFINICIONES
ACTIVO FIJO: Elemento tangible que se deprecia.
TRASLADO: Procedimiento mediante el cual se modificala ubicación inicial física del activo, responsable y/o
centro de costos de su uso o custodia.
TRASLADO DEFINITIVO: Se considera después de 15 días de haber modificado la ubicación inicial física delactivo, responsable y/o centro de costos de su uso o custodia.

5. CONSIDERACIONES GENERALES
o Todo traslado de Activos fijos debe ser reportado por correo electrónico al Técnico de Activos Fijos.
oEl formato (SDF-ACF-FM-3) de Traslado de Activos Fijos deberá descargarse por la intranet, con la debida
descripción del equipo, placa de identificación.
o El Coordinador del área o el colaborador queesté a cargo, deberá diligenciar completamente los datos que
solicita el formato (SDF-ACF-FM-3) de Traslados de Activos Fijos, cuando realice el traslado definitivo (más de 15
días), él cual debeenviado al Técnico de Activos fijos para su verificación. Si el traslado es inferior a quince (15) no
debe diligenciar el formato (SDF-ACF-FM-3) de Traslados de Activos Fijos, únicamente se informará alcorreo
electrónico al técnico de activos fijos contabilidad@hospitalinfantildesanjose.org.co.
o Una vez se haya realizado el traslado fijo, el Coordinador del Área deberá reportar por correo...