Manual de procedimientos para la adminitracion de activos fijos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS
1.- PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS 2.- PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS 3.- PROCEDIMIENTOS PARA SUBASTA DE ACTIVOS FIJOS 4.- PROCEDIMIENTOS PARA ASEGURO Y MATRICULA DE VEHÍCULOS 5.- PROCEDIMIENTOS PARA CONTROL DE VEHÍCULOS EN GIRAS DE TRABAJO 6.- PROCEDIMIENTOS PARA MANTENIMIENTOY REPARACIÓN DE VEHÍCULOS Pag. 1

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TITULO DEL PROCEDIMIENTO 1. REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS SECTOR ORGANIZACIONAL Unidad de Activo Fijos No 1 PASOS Recibe la factura original, en donde se especifican las características del activo fijo comprado Elabora número de control del activo fijo. ej: a un escritorio de metal se le asigna el numero 3210-04-7020.- Cadapar de números de esta tiene su lógica y explicación así: # 32- Representa al grupo de activos de esa característica. # 10- Tipo de articulo, metal, madera, plástico, cromo etc. # 04- Número correlativo del activo fijo. # 70- Depto en el cual fue asignado el activo fijo. # 20- Sección del Depto adonde se asigna el activo fijo. Verifica que la información del activo, sea clara y específica. Verificaque el número de asignación este bien elaborado para determinar: - Que el activo fijo sea registrado correctamente en el grupo al que pertenece. - Que se describa correctamente el tipo activo fijo - Que el numero correlativo de activo fijo sea el correcto. - Verifica que el activo fijo se haya cargado o asignado al departamento y sección correcta Procede a rotular el activo fijo trasladándose alDepto, sección o unidad o lugar en donde fue asignado

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Elabora hoja de asignación al empleado con la cual se le responsabiliza por el cuidado del activo fijo y recoge firma del empleado 7 Transcribe los datos del activo fijo en el sistema automatizado de Activo fijo

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Verifica el grado de avance de la vida útil del activo fijo. Verifica que la depreciacióndel activo fijo sea la correcta. Verifica la cuenta de depreciación del activo fijo

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TITULO DEL PROCEDIMIENTO 2. MANEJO DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS SECTOR ORGANIZACIONAL Unidad de Activos Fijos No PASOS

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Define los códigos de departamentos o áreas existentes. Corrobora lista de empleados a cargo de los activos fijos y actualiza la misma con los empleados que aúnpermanecen en la institución,

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3 Verifica la vida útil del activo fijo para preparar su descargo al momento de efectuar la subasta 4 Verifica el número asignado al activo fijo, para obtener contablemente la información necesaria. - Cuenta de activos. - Cuenta de depreciación acumulada - Cuenta de gastos de depreciación. - Código de área correcta. - Código de empleado a cargo. Verifica su valorresidual, fecha de adquisición y su valor según meses de depreciación. Realiza descargos de activos fijos en el sistema Registra los ingresos de nuevos activos fijos en el sistema

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TITULO DEL PROCEDIMIENTO 3. SUBASTA DE ACTIVOS FIJOS. SECTOR ORGANIZACIONAL Unidad de Activos Fijos No PASOS

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Identifica el tipo de activo fijo a subastar en base a: - Vida útil del activo. -Depreciación del activo. - Gastos de depreciación. - Características del activo fijo. - Estado físico actual - Costos de mantenimiento Elabora listado de activos fijos a subastar. Entrega listado a la Comisión de Subasta

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Comisión de Subasta Auditoria

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Convoca funcionarios de Control de Bienes del Estado y la Comisión de Subastas y Interna de la Escuela. Elabora Acta de Subasta endonde se especifica: - Artículos a subastar. - Cantidad de los mismos. - Precio base del activo. Elaboran las bases de la subasta Realizan la publicación de la subasta por medios hablados o escritos. Realizan la subasta en presencia de los funcionarios de Bienes nacionales y la Auditoria interna de ESNACIFOR Adjudica la subasta del activo fijo al mejor postor, entregándole nota de adjudicación y en...