Documentos Contables Para El Control Y Registro De Materiales

SOLICITUD DE COMPRA
Cuando la existencia de un material llega a su nivel mínimo establecido, el almacenista elabora la correspondiente solicitud de compra, por lo menos en tres tantos: original parael departamento de compras, duplicado para el departamento de "contabilidad" y el triplicado para el propio almacén.
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinadosartículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar unafactura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen lossiguientes aspectos en una orden de compra:
* Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
* Número de orden de compra
* Nombre y dirección del proveedor
* Fecha delpedido y fecha de entrega requerida
* Términos de entrega y de pago
* Cantidad de artículos solicitados
* Número de catálogo
* Descripción
* Precio unitario y total
* Costo deenvío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden.
* Firma autorizada
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para serregistrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

PEDIDO

Es el documento que utilizan las empresas para que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados.Se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
Dichodocumento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno dentro de su negocio.
Se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa proveedora y las...